Çoğu e-posta sağlayıcısı ekleri 25 MB ile sınırlar, ancak pek çok kurumsal posta sunucusu ve devlet sistemi 10 MB üzerindeki her şeyi reddeder. Daha katı limitler - bazı platformlarda 5 MB, bazılarında 2 MB - teslim onayı yerine bir geri damga mesajı geldiğinde insanları hazırlıksız yakalar.
İyi haber şu: birçok PDF, yazılım satın almadan veya metni okunması zor hale getirmeden katı yükleme formları veya e-posta sistemleri için yeterince küçültülebilir. İşte pratik iş akışı.
PDF'ler neden ilk etapta büyük olur
PDF boyutu, dosyanın içindekiler tarafından belirlenir:
- Gömülü görsellertarama veya fotoğraflardan gelenler en büyük suçlu. Tek bir sıkıştırılmamış tarama sayfası tek başına 2-8 MB olabilir.
- Gömülü yazı tipleriher biri 50-200 KB ekler, karmaşık yazı tiplerinde daha fazlası.
- Meta veriler ve revizyon geçmişikelime işlemciler tarafından sessizce eklenebilir yüzlerce KB.
- Şeffaflık ve vektör katmanlarıtasarım araçlarından gelen katmanlar karmaşık grafikleri şişirir.
Adım 1: Bir PDF sıkıştırıcı kullanın
En hızlı yol çevrimiçi sıkıştırmadır.Pagivo'nun PDF Sıkıştırma aracıgörüntüleri daha düşük çözünürlükte yeniden kodlar ve metne veya sayfa düzenine dokunmadan meta verileri temizler.
- Şuraya gitPDF'i SıkıştırPagivo üzerinde.
- Dosyanızı yükleyin - sürükleyip bırakın veya tıklayarak göz atın.
- Bir sıkıştırma düzeyi seçin:
- Optimize Et- metni keskin tutar, görsel kalitesini biraz düşürür. Sözleşmeler, raporlar ve ince yazılı her şey için idealdir.
- Dengeli- iyi bir orta yol. Karışık belgeler için iyi bir varsayılan.
- Sıkıştırılmış (Compact)- maksimum küçültme. Boyut tek endişenizse ve belgede küçük ayrıntılı yazı yoksa bu seçeneği kullanın.
- Tıklayınİşleyin ve indirin. Sıkıştırılmış dosya otomatik olarak indirilir.
Birçok ofis belgesi ve taranmış form için "Dengeli" seçeneği belirgin bir fark yaratabilir. 10 MB'lık bir tarama, yükleme formu 2 MB veya 5 MB gibi sıkı bir sınır koysa Compact moduna ihtiyaç duyabilir.
Adım 2: Tek geçiş yeterli değilse, gereksiz sayfaları kaldırın
Sıkıştırılmış dosya hâlâ 2 MB'ın üzerindeyse, boyutu hangi sayfaların şişirdiğini belirleyin. Fotoğraf taramaları, tam renkli kapak sayfaları veya tam sayfa grafikler neredeyse her zaman suçludur. Şunu kullanınSplit PDFağır sayfaları çıkarmak için, sonra gerisini önce gönderin ve büyük sayfaları ayrı olarak gönderin.
Adım 3: Taranmış belgeler için tarama çözünürlüğünü kaynağında düşürün
Tarayıcıyı siz kontrol ediyorsanız, yalnızca ekranda okunacak belgeler için 150 DPI'ye, yazdırılması gereken her şey için 200 DPI'ye ayarlayın. Çoğu tarayıcıda varsayılan olan 300 DPI ile taramak, monitörde görünür bir fark olmaksızın 150 DPI'ye göre kabaca dört kat daha büyük dosyalar üretir.
Sıkıştırıcının değiştirmediği şeyler
Pagivo'nun sıkıştırıcısı metni veya sayfa sırasını değiştirmez. Alıcı aynı sayfaları alır - sadece daha küçük bir dosyada. PDF parola korumalıysa, önce kilidini açın ve ardından kilit açılmış kopyayı sıkıştırın.