La maggior parte dei provider di posta elettronica limita gli allegati a 25 MB, ma molti server di posta aziendali e sistemi governativi rifiutano qualsiasi cosa superi i 10 MB. Limiti ancora più restrittivi - 5 MB su alcune piattaforme, 2 MB su altre - colgono di sorpresa le persone quando arriva un messaggio di rimbalzo invece di una conferma di consegna.
La buona notizia: molti PDF possono essere ridotti abbastanza per essere compatibili con moduli di caricamento severi o sistemi di posta senza dover acquistare software o rendere il testo difficile da leggere. Ecco il flusso di lavoro pratico.
Perché i PDF diventano pesanti in primo luogo
La dimensione di un PDF dipende da cosa si trova all'interno del file:
- Immagini incorporateprovenienti da scansioni o foto sono il principale colpevole. Una singola pagina scansionata non compressa può pesare da 2 a 8 MB da sola.
- Font incorporatiaggiungono 50-200 KB ciascuno, di più per caratteri tipografici complessi.
- Metadati e cronologia delle revisionilasciati dai word processor possono aggiungere furtivamente centinaia di KB.
- Trasparenza e livelli vettorialidegli strumenti di design appesantiscono le grafiche complesse.
Passo 1: Usa un compressore PDF
La via più veloce è la compressione online.Lo strumento Comprimi PDF di Pagivoricodifica le immagini a una risoluzione inferiore ed elimina i metadati senza toccare il testo o l'impaginazione.
- Vai aComprimi PDFsu Pagivo.
- Carica il tuo file: trascinalo o clicca per sfogliare.
- Scegli un livello di compressione:
- Ottimizza- mantiene il testo nitido, riduce leggermente la qualità delle immagini. Ideale per contratti, report e qualsiasi documento con testi minuscoli.
- Bilanciato- una via di mezzo. Buona predefinita per documenti misti.
- Compatta- riduzione massima. Usala se la dimensione è l'unica preoccupazione e il documento non ha testi in corpo piccolo.
- Fai clic suElabora e scarica. Il file compresso viene scaricato automaticamente.
Per molti documenti office e moduli scansionati, "Compensato" può fare una differenza notevole. Una scansione da 10 MB potrebbe comunque richiedere la modalità Compact se il modulo di caricamento ha un limite rigido di 2 MB o 5 MB.
Passaggio 2: se un passaggio non basta, rimuovi le pagine non necessarie
Se il file compresso supera ancora i 2 MB, individua quali pagine determinano le dimensioni. Le scansioni di fotografie, le copertine a colori o le grafiche a pagina intera sono quasi sempre le cause. UsaDividi PDFper estrarre le pagine pesanti, poi invia prima il resto e le pagine grandi separatamente.
Passo 3: Per i documenti scansionati, riduci la risoluzione di scansione alla fonte
Se controlli lo scanner, impostalo su 150 DPI per i documenti che saranno letti solo sullo schermo, oppure su 200 DPI per tutto ciò che deve essere stampato. Scansionare a 300 DPI – l'impostazione predefinita della maggior parte degli scanner – produce file circa quattro volte più grandi rispetto a 150 DPI senza alcuna differenza visibile su un monitor.
Cosa il compressore non modifica
Il compressore di Pagivo non altera il testo o l'ordine delle pagine. Il destinatario riceve le stesse pagine – solo in un file più piccolo. Se il PDF è protetto da password, sbloccalo prima e poi comprimi la copia sbloccata.