I documenti Word sono modificabili per impostazione predefinita. Questo è utile durante la stesura, ma diventa rischioso quando si invia una versione finale. Font, dimensioni della pagina, margini e applicazioni per ufficio diversi possono causare la riorganizzazione del documento quando il destinatario lo apre.
Il PDF blocca il layout visivo. Titoli, interruzioni di pagina, tabelle e righe per la firma restano dove li hai messi. Per questo motivo domande di lavoro, contratti, consegne scolastiche e fatture sono solitamente più sicure come PDF.
UsaDa Word a PDFquando il documento è finito e pronto per la condivisione. Conserva il file Word originale per le modifiche, ma invia il PDF quando il destinatario deve leggere, stampare o archiviare il documento senza modificare l'impaginazione.