Dokumen Word secara desain dapat diedit. Itu berguna saat penyusunan, tetapi berisiko saat Anda mengirim versi final. Font, ukuran halaman, margin, dan aplikasi perkantoran yang berbeda dapat membuat dokumen bergeser tata letaknya saat diterima penerima membukanya.
PDF mengunci tata letak visual. Judul, pemisah halaman, tabel, dan garis tanda tangan tetap berada di tempat Anda meletakkannya. Itulah mengapa lamaran kerja, kontrak, pengumpulan tugas sekolah, dan faktur biasanya lebih aman dalam format PDF.
GunakanWord ke PDFsaat dokumen sudah selesai dan siap dibagikan. Simpan file Word asli untuk pengeditan, tetapi kirim PDF ketika penerima seharusnya membaca, mencetak, atau mengarsipkannya tanpa mengubah tata letaknya.