Word belgeleri tasarımı gereği düzenlenebilirdir. Bu taslak hazırlarken faydalıdır, ancak son sürüm gönderdiğinizde risklidir. Farklı yazı tipleri, sayfa boyutları, kenar boşlukları ve ofis uygulamaları, belge alıcının açmasıyla birlikte yeniden akışa neden olabilir.
PDF görsel düzeni kilitler. Başlıklarınız, sayfa sonları, tablolarınız ve imza satırlarınız yerleştirdiğiniz yerde kalır. Bu nedenle iş başvuruları, sözleşmeler, okul teslimleri ve faturalar genellikle PDF olarak daha güvenlidir.
KullanmaWord'den PDF'ebelge tamamlandığında ve paylaşıma hazır olduğunda. Düzenlemeler için orijinal Word dosyasını saklayın, ancak alıcı düzeni değiştirmeden okumalı, yazdırmalı veya arşivlemeliyse PDF'i gönderin.