Word-documenten zijn bewust bewerbaar. Dat is handig tijdens het opstellen, maar riskant als je een definitieve versie verstuurt. Verschillende lettertypen, paginaformaten, marges en office-apps kunnen ervoor zorgen dat een document opnieuw wordt ingedeeld wanneer de ontvanger het opent.
PDF vergrendelt de visuele indeling. Je koppen, paginascheidingen, tabellen en handtekeningregels blijven precies waar jij ze hebt geplaatst. Daarom zijn sollicitaties, contracten, inleveringen voor school en facturen meestal veiliger als PDF.
GebruikWord naar PDFwanneer het document af is en klaar om te delen. Bewaar het originele Word-bestand voor bewerkingen, maar stuur de PDF wanneer de ontvanger deze moet lezen, afdrukken of archiveren zonder dat de indeling verandert.