Dokumenty programu Word są z założenia edytowalne. To przydatne podczas tworzenia tekstu, ale ryzykowne, gdy wysyłasz wersję ostateczną. Różne czcionki, rozmiary stron, marginesy i aplikacje biurowe mogą sprawić, że dokument zmieni układ po otwarciu przez odbiorcę.
PDF blokuje układ wizualny. Twoje nagłówki, podziały stron, tabele i linie podpisu zostają tam, gdzie je umieściłeś. Dlatego aplikacje o pracę, umowy, prace szkolne i faktury zwykle bezpieczniej wysyłać jako PDF.
UżyjWord do PDF, gdy dokument jest gotowy i przygotowany do udostępnienia. Zachowaj oryginalny plik Word do wprowadzania zmian, ale wyślij PDF, gdy odbiorca ma go tylko przeczytać, wydrukować lub zarchiwizować bez zmiany układu.