Tài liệu Word được thiết kế để có thể chỉnh sửa. Điều đó hữu ích khi soạn thảo, nhưng rủi ro khi bạn gửi phiên bản cuối cùng. Phông chữ, khổ giấy, lề và các ứng dụng văn phòng khác nhau có thể làm tài liệu bị dịch chuyển bố cục khi người nhận mở nó.
PDF khóa bố cục hiển thị. Các tiêu đề, ngắt trang, bảng và dòng chữ ký của bạn vẫn ở đúng nơi bạn đặt. Đó là lý do hồ sơ xin việc, hợp đồng, bài nộp ở trường và hóa đơn thường an toàn hơn ở dạng PDF.
Sử dụngWord to PDFkhi tài liệu đã hoàn thành và sẵn sàng chia sẻ. Giữ tệp Word gốc để chỉnh sửa, nhưng hãy gửi bản PDF khi người nhận cần đọc, in hoặc lưu trữ mà không làm thay đổi bố cục.