Word文書はもともと編集可能な仕様です。作成中には便利ですが、最終版を送るときにはリスクになります。フォント、ページサイズ、余白、使用するオフィスソフトの違いにより、受け取った人が開いたときに文書のレイアウトが崩れることがあります。
PDFは視覚的なレイアウトを固定します。見出し、改ページ、表、署名欄は、配置した場所にそのまま保たれます。そのため、求職の応募書類、契約書、学校への提出物、請求書などは通常、PDFのほうが安全です。
次を使用してくださいWordからPDFへ文書が完成し、共有できる状態になったときに。編集用には元のWordファイルを保管しておき、受け取った人がレイアウトを変更せずに読む、印刷する、または保存する場合はPDFを送ってください。
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重要な文書を送る前にWordをPDFに変換すべき理由
いいえ。Word文書は編集可能な元ファイルとして保管し、PDFを最終版として共有してください。
コンバーターは、Wordファイルに表示されたレイアウトを維持することを目的としており、テキスト、表、画像が含まれます。
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場合によっては、文書自体はまったく必要ないことがあります。必要なのは、写真のようにアップロード、プレビュー、送信できるページ画像です。