Les documents Word sont modifiables par conception. C'est utile pendant la rédaction, mais risqué lorsque vous envoyez une version finale. Différentes polices, tailles de page, marges et applications bureau peuvent faire se réorganiser un document lorsque le destinataire l'ouvre.
Le PDF verrouille la mise en page visuelle. Vos titres, sauts de page, tableaux et lignes de signature restent là où vous les avez placés. C'est pourquoi les candidatures, contrats, travaux scolaires et factures sont généralement plus sûrs en PDF.
UtilisezWord en PDFlorsque le document est terminé et prêt à partager. Conservez le fichier Word original pour les modifications, mais envoyez le PDF lorsque le destinataire doit le lire, l'imprimer ou l'archiver sans modifier la mise en page.