تفرض معظم مزوّدي البريد الإلكتروني حدًا أقصى للمرفقات يبلغ 25 ميغابايت، لكن كثيرًا من خوادم البريد في الشركات والأنظمة الحكومية ترفض أي ملف يتجاوز 10 ميغابايت. وتكون الحدود أكثر صرامة - 5 ميغابايت على بعض المنصات، و2 ميغابايت على غيرها - فتفاجئ المستخدمين حين تصل رسالة ارتداد بدلًا من تأكيد التسليم.
الخبر السار: يمكن تصغير ملفات PDF كثيرًا بما يكفي لاستيعاب نماذج الرفع الصارمة أو أنظمة البريد الإلكتروني دون شراء برامج أو جعل النص صعب القراءة. وفيما يلي سير العمل العملي.
لماذا تكون ملفات PDF كبيرة الحجم منذ البداية
يعتمد حجم ملف PDF على ما يحتويه من محتوى:
- الصور المدمجةالقادمة من عمليات المسح أو الصور الفوتوغرافية هي السبب الأكبر. صفحة واحدة ممسوحة غير مضغوطة قد يبلغ حجمها بمفردها 2-8 ميغابايت.
- الخطوط المدمجةتضيف 50-200 كيلوبايت لكل خط، وأكثر بالنسبة للخطوط المعقدة.
- البيانات الوصفية وسجل المراجعاتالتي تتركها برامج معالجة النصوص قد تضيف بصمت مئات الكيلوبايتات.
- الشفافية والطبقات المتجهيةمن أدوات التصميم تُنفّخ الرسومات المعقدة.
الخطوة 1: استخدم ضاغط PDF
أسرع طريق هو الضغط عبر الإنترنت.أداة ضغط PDF من Pagivoتعيد ترميز الصور بدقة أقل وتزيل البيانات الوصفية دون المساس بالنص أو تخطيط الصفحة.
- انتقل إلىضغط PDFعلى Pagivo.
- ارفع ملفك - عن طريق السحب والإفلات أو بالنقر للاستعراض.
- اختر مستوى الضغط:
- تحسين- يحافظ على حدة النص، ويقلل جودة الصور قليلاً. الأفضل للعقود والتقارير وأي شيء يحتوي على طباعة دقيقة.
- متوازن- حل وسط. خيار افتراضي جيد للمستندات المختلطة.
- مضغوط- أقصى تقليل للحيجم. استخدم هذا الخيار إذا كان الحجم هو الهدف الوحيد و المستند لا يحتوي على نصوص صغيرة.
- انقر علىمعالجة وتنزيل. يتم تنزيل الملف المضغوط تلقائيًا.
للعديد من مستندات المكتب والنماذج الممسوحة ضوئيًا، يمكن لوضع "متوازن" أن يحدث فرقًا ملحوظًا. قد يحتاج المستند الممسوح بارتفاع 10 ميجابايت إلى وضع "مضغوط" إذا كان نموذج التحميل يحتوي على حد أقصى صارم يبلغ 2 ميجابايت أو 5 ميجابايت.
الخطوة 2: إذا لم يكن تمريرة واحدة كافية، فقم بإزالة الصفحات غير الضرورية
إذا كان الملف المضغوط لا يزال أكبر من 2 ميغابايت، حدّد الصفحات المسؤولة عن الحجم الكبير. تمام صفحات الصور الممسوحة ضوئيًا أو صفحات الغلاف الملونة أو الرسومات التي تملأ الصفحة هي على الأرجح السبب دائمًا. استخدمتقسيم PDFلاستخراج الصفحات الثقيلة، ثم أرسل باقي الملف أولًا والصفحات الكبيرة على حدة.
الخطوة 3: بالنسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا، خفّض دقة المسح من المصدر
إذا كنت تتحكم في الماسح الضوئي، اضبطه على 150 نقطة في البوصة (DPI) للمستندات التي ستُقرأ على الشاشة فقط، أو 200 نقطة في البوصة لكل ما يحتاج إلى طباعة. المسح بدقة 300 نقطة في البوصة - وهي الإعداد الافتراضي في معظم الماسحات - ينتج ملفات أكبر بنحو أربع مرات من دقة 150 نقطة دون أي فرق مرئي على الشاشة.
ما لا يغيّره أداة الضغط
لا يُغيّر ضاغط Pagivo النص أو ترتيب الصفحات. يحصل المتلقي على نفس الصفحات - فقط في ملف أصغر. إذا كان ملف PDF محميًا بكلمة مرور، فافتح القفل أولًا ثم اضغط النسخة غير المقفلة.