대부분의 이메일 제공업체는 첨부 파일 용량을 25 MB로 제한하지만, 많은 기업 메일 서버와 정부 시스템은 10 MB가 넘는 파일은 모두 거부합니다. 플랫폼에 따라 5 MB 또는 2 MB로 더 엄격한 제한을 두는 경우도 있어, 전송 확인 대신 반송 메시지가 도착하면 사람들이 놀라게 됩니다.
다행인 점은, 소프트웨어를 구입하거나 텍스트 가독성을 해치지 않고도 많은 PDF를 엄격한 업로드 양식이나 이메일 시스템에 맞을 만큼 충분히 줄일 수 있다는 것입니다. 다음은 실용적인 작업 방법입니다.
PDF 용량이 커지는 근본적인 이유
PDF 크기는 파일 내부에 들어 있는 내용에 따라 결정됩니다:
- 포함된 이미지스캔본이나 사진에서 온 이미지가 가장 큰 원인입니다. 압축되지 않은 스캔 페이지 하나만 으로도 2-8 MB에 달할 수 있습니다.
- 포함된 글꼴하나당 50-200 KB이며, 복잡한 서체의 경우 그 이상 추가됩니다.
- 메타데이터와 수정 이력워드 프로세서가 남긴 것은 조용히 수백 킬로바이트를 추가할 수 있습니다.
- 투명도 및 벡터 레이어디자인 도구의 이러한 요소들이 복잡한 그래픽을 비대하게 만듭니다.
1단계: PDF 압축기 사용
가장 빠른 방법은 온라인 압축입니다.Pagivo의 PDF 압축 도구더 낮은 해상도로 이미지를 다시 인코딩하고 메타데이터를 제거하되 텍스트나 페이지 레이아웃은 그대로 유지합니다.
- 다음으로 이동:PDF 압축Pagivo에서.
- 파일을 업로드하세요 - 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾아보세요.
- 압축 수준을 선택하세요:
- 최적화- 텍스트를 선명하게 유지하고 이미지 품질을 약간 낮춥니다. 계약서, 보고서, 작은 글씨가 포함된 문서에 적합합니다.
- 균형- 중간 정도. 혼합 문서에 적합한 기본값입니다.
- Compact- 최대 압축. 크기만이 유일한 고려 사항이고 문서에 작은 글씨가 없다면 이 모드를 사용하세요.
- 클릭처리 및 다운로드. 압축된 파일이 자동으로 다운로드됩니다.
많은 사무 문서와 스캔한 양식의 경우 "Balanced"가 눈에 띄는 차이를 만들 수 있습니다. 업로드 양식에 엄격한 2 MB 또는 5 MB 제한이 있다면 10 MB 스캔 파일은 여전히 Compact 모드가 필요할 수 있습니다.
2단계: 한 번의 처리로 충분하지 않으면 불필요한 페이지를 제거하세요
압축된 파일이 여전히 2 MB를 초과하는 경우, 크기를 늘리는 페이지가 어떤 것인지 확인하세요. 사진 스캔본, 풀컬러 표지 페이지, 또는 전체 페이지 그래픽이 거의 항상 원인입니다. 사용하세요PDF 분할을 사용해 용량이 큰 페이지를 추출한 후, 나머지를 먼저 보내고 용량이 큰 페이지는 별도로 보내세요.
3단계: 스캔 문서의 경우, 원본에서 스캔 해상도를 낮추세요
스캐너를 직접 제어할 수 있다면, 화면에서만 읽을 문서는 150 DPI로, 인쇄가 필요한 문서는 200 DPI로 설정하세요. 대부분의 스캐너 기본값인 300 DPI로 스캔하면 모니터에서 육안으로 구분되는 차이 없이 150 DPI보다 약 4배 큰 파일이 생성됩니다.
압축기가 변경하지 않는 사항
Pagivo의 압축기는 텍스트나 페이지 순서를 변경하지 않습니다. 받는 사람은 동일한 페이지를 더 작은 파일로 받게 됩니다. PDF가 비밀번호로 보호되어 있는 경우, 먼저 잠금을 해제한 후 잠금 해제된 사본을 압축하세요.