ほとんどのメールプロバイダーは添付ファイルを25MBまでに制限していますが、多くの企業のメールサーバーや政府システムは10MBを超えるものを拒否します。さらに厳しい制限 — プラットフォームによっては5MB、それ以外では2MB — の場合、配達確認の代わりにバウンスメッセージが届いて人々を驚かせます。
良いニュースは、ソフトウェアを購入したりテキストを読みにくくしたりすることなく、多くのPDFを厳しいアップロードフォームやメールシステムに対応できるまで縮小できることです。以下が実用的なワークフローです。
PDFがそもそも大きくなる理由
PDFのサイズはファイルの中身によって決まります:
- 埋め込まれた画像スキャンや写真によるものが最大の原因です。圧縮されていないスキャンページ1枚だけで2〜8MBになることがあります。
- 埋め込まれたフォントはそれぞれ50〜200KB追加され、複雑な書体ではさらに大きくなります。
- メタデータと履歴情報ワードプロセッサによって残されるデータは、数百KBも静かに追加してしまうことがあります。
- 透明レイヤーとベクターレイヤーデザインツールからのデータが複雑なグラフィックを肥大化させます。
ステップ1:PDF圧縮ツールを使う
最速の方法はオンライン圧縮です。PagivoのPDF圧縮ツール画像を低解像度で再エンコードし、テキストやページレイアウトに触れることなくメタデータを削除します。
- にアクセスするPDFを圧縮Pagivoで。
- ファイルをアップロード - ドラッグ＆ドロップまたはクリックして参照してください。
- 圧縮レベルを選択してください：
- 最適化- 文字を鮮明に保ち、画像の品質をわずかに低下させます。 翌契約書、報告書、細かい文字を含むあらゆる文書に最適です。
- バランス型- 中間的な選択肢。混合ドキュメントに適したデフォルト設定です。
- Compact- 最大限の圧縮。サイズだけが問題で、細かい文字が含まれていない文書の場合に使用してください。
- クリックします処理してダウンロード。圧縮されたファイルは自動的にダウンロードされます。
多くのオフィス文書やスキャンしたフォームでは、「Balanced」で目に見える違いが生まれます。 アップロードフォームに2 MBや5 MBの厳しい上限がある場合、10 MBのスキャンデータにはCompactモードが必要な場合があります。
ステップ2: 1回の圧縮で不十分な場合は、不要なページを削除します
圧縮後のファイルがまだ2 MBを超える場合は、サイズを大きくしているページを特定してください。 写真のスキャン、フルカラーの表紙ページ、または全面グラフィックがほぼ常に原因です。PDFを分割を使用して重いページを抽出し、残りを先に送信し、大きなページは別途送ってください。
ステップ3: スキャン文書の場合は、スキャン解像度をソース側で下げる
スキャナーを操作できる場合は、画面上での閲覧のみを目的とした文書には150 DPI、印刷が必要なものには200 DPIに設定してください。ほとんどのスキャナーのデフォルトである300 DPIでスキャンすると、150 DPIに比べて約4倍大きなファイルになりながら、モニター上では見た目の違いがありません。
圧縮機能が変更しないもの
Pagivoの圧縮機能はテキストやページの順序を変更しません。受け取る人は同じページを受け取ります。ファイルが小さくなるだけです。PDFがパスワードで保護されている場合は、まずロックを解除し、その解除済みのコピーを圧縮してください。