La plupart des fournisseurs de messagerie limitent les pièces jointes à 25 Mo, mais nombreux sont les serveurs de messagerie d'entreprise et les systèmes gouvernementaux à rejeter tout fichier de plus de 10 Mo. Des limites encore plus strictes - 5 Mo sur certaines plateformes, 2 Mo sur d'autres - prennent les gens au dépourvu quand ils reçoivent un message de rebond au lieu d'une confirmation de livraison.
La bonne nouvelle : il est possible de réduire suffisamment beaucoup de PDF pour les formulaires de téléversement stricts ou les systèmes de messagerie, sans acheter de logiciel ni rendre le texte difficile à lire. Voici le flux de travail pratique.
Pourquoi les PDF sont-ils volumineux à l'origine
La taille d'un PDF dépend de ce que contient le fichier :
- Images intégréesprovenant de numérisations ou de photos : ce sont les principaux responsables. Une seule page numérisée non compressée peut peser à elle seule 2 à 8 Mo.
- Polices intégréesajoutent 50 à 200 Ko chacune, voire davantage pour les polices complexes.
- Métadonnées et historique des révisionslaissés par les traitements de texte peuvent ajouter discrètement des centaines de Ko.
- Transparence et calques vectorielsprovenant des outils de design alourdissent les graphiques complexes.
Étape 1 : Utiliser un compresseur PDF
Le chemin le plus rapide est la compression en ligne.L'outil Compresser PDF de Pagivoréencode les images à une résolution inférieure et supprime les métadonnées sans toucher au texte ni à la mise en page.
- Accédez àCompresser PDFsur Pagivo.
- Téléchargez votre fichier - glissez-déposez ou cliquez pour parcourir.
- Choisissez un niveau de compression :
- Optimiser- conserve le texte net, réduit légèrement la qualité des images. Idéal pour les contrats, les rapports et tout document en petits caractères.
- Équilibré- un compromis. Bon choix par défaut pour les documents mixtes.
- Compact- réduction maximale. Utilisez ce mode si la taille est la seule préoccupation et que le document ne contient pas de petits caractères.
- Cliquez surProcesser et télécharger. Le fichier compressé est téléchargé automatiquement.
Pour de nombreux documents bureautiques et formulaires numérisés, « équilibré » peut faire une différence notable. Un scan de 10 Mo peut encore nécessiter le mode Compact si le formulaire de téléversement impose une limite stricte de 2 Mo ou 5 Mo.
Étape 2 : si un seul passage ne suffit pas, supprimez les pages inutiles
Si le fichier compressé dépasse toujours 2 Mo, identifiez quelles pages alourdissent la taille. Les scans de photographies, les pages de couleur pleine ou les graphismes pleine page en sont presque toujours la cause. UtilisezSplit PDFpour extraire les pages lourdes, puis envoyez d'abord le reste et les grandes pages séparément.
Étape 3 : pour les documents numérisés, réduisez la résolution de numérisation à la source
Si vous contrôlez le scanner, réglez-le sur 150 DPI pour les documents qui ne seront lus qu'à l'écran, ou sur 200 DPI pour tout ce qui doit être imprimé. La numérisation à 300 DPI - le réglage par défaut de la plupart des scanners - produit des fichiers environ quatre fois plus grands qu'à 150 DPI sans aucune différence visible sur un écran.
Ce que le compresseur ne modifie pas
Le compresseur de Pagivo ne modifie ni le texte ni l'ordre des pages. Le destinataire reçoit les mêmes pages - simplement dans un fichier plus petit. Si le PDF est protégé par mot de passe, déverrouillez-le d'abord, puis compressez la copie déverrouillée.