大多数电子邮件服务商将附件上限设为 25 MB，但许多企业邮件服务器和政府系统会拒绝任何超过 10 MB 的文件。更严格的限制——某些平台为 5 MB，另一些为 2 MB——当收到退回邮件而非送达确认时，会让人措手不及。
好消息是：许多 PDF 可以在不购买软件或不让文字难以阅读的情况下，压缩到足以通过严格的上传表单或电子邮件系统的大小。以下是实用的工作流程。
为什么 PDF 一开始就很大
PDF 的大小取决于文件内部的内容：
- 嵌入的图像来自扫描件或照片的图像是最大的罪魁祸首。单个未压缩的扫描页面本身就可能有 2-8 MB。
- 嵌入的字体每种字体增加 50-200 KB，复杂字体则更多。
- 元数据和修订历史可能会悄悄增加数百 KB。
- 透明图层和矢量图层会让复杂图形体积膨胀。
第一步：使用 PDF 压缩器
最快的方法是在线压缩。Pagivo 的压缩 PDF 工具会以更低的分辨率重新编码图像并清除元数据，且不影响文本或页面布局。
- 前往压缩PDF在 Pagivo 上。
- 上传您的文件 - 拖放或点击浏览。
- 选择压缩级别：
- 优化- 保持文字清晰，略微降低图片质量。 最适合合同、报告以及任何带有小字体的文件。
- 均衡- 折中方案。适合混合文档的良好默认选项。
- 紧凑- 最大程度压缩。如果大小是唯一考量标准，且文档中没有细小字体，请使用此模式。
- 点击处理并下载。压缩后的文件将自动下载。
对于许多办公文档和扫描表单，“均衡”模式可以带来明显的效果差异。 如果上传表单有严格的 2 MB 或 5 MB 大小限制，10 MB 的扫描件可能仍需使用紧凑模式。
步骤 2：如果一次压缩效果不够，请删除不必要的页面
如果压缩后的文件仍然超过 2 MB，请找出是哪些页面导致文件过大。 照片扫描件、全彩封面页或整页图形几乎都是罪魁祸首。请使用拆分 PDF来提取较大的页面， 然后先发送其余部分，并单独发送较大的页面。
第 3 步：对于扫描文件，请从源头降低扫描分辨率
如果您能控制扫描仪，对于只需在屏幕上阅读的文档，请将其设置为 150 DPI；对于需要打印的任何内容，则设置为 200 DPI。以 300 DPI 扫描（大多数扫描仪的默认设置）产生的文件大小约为 150 DPI 的四倍，而在显示器上并无可见差异。
压缩器不会改变的内容
Pagivo 的压缩器不会更改文本或页面顺序。接收者得到的页面完全相同——只是文件更小。如果 PDF 受密码保护，请先将其解锁，然后压缩解锁后的副本。