اکثر سرویس‌های ایمیل حجم پیوست‌ها را به ۲۵ مگابایت محدود می‌کنند، اما بسیاری از سرورهای ایمیل سازمانی و سیستم‌های دولتی هر چیزی بیش از ۱۰ مگابایت را رد می‌کنند. محدودیت‌های سخت‌گیرانه‌تر - ۵ مگابایت در برخی پلتفرم‌ها و ۲ مگابایت در برخی دیگر - افراد را غافلگیر می‌کنند، زمانی که به جای تأییدیه تحویل، پیام برگشت ایمیل دریافت می‌شود.
خبر خوب این است: بسیاری از فایل‌های PDF را می‌توان به اندازه کافی کاهش داد تا برای فرم‌های آپلود سخت‌گیرانه یا سیستم‌های ایمیل مناسب باشند، بدون اینکه لازم باشد نرم‌افزار بخرید یا متن ناخوانا شود. در اینجا روش عملی آورده شده است.
چرا فایل‌های PDF از ابتدا حجیم می‌شوند
حجم PDF به محتوای داخل فایل بستگی دارد:
- تصاویر تعبیه‌شدهاز اسکن یا عکس بزرگ‌ترین مقصر هستند. یک صفحه اسکن‌شده فشرده‌نشده به تنهایی می‌تواند ۲ تا ۸ مگابایت حجم داشته باشد.
- فونت‌های تعبیه‌شدههر کدام ۵۰ تا ۲۰۰ کیلوبایت اضافه می‌کنند و برای فونت‌های پیچیده بیشتر.
- فراداده و تاریخچه ویرایشباقی‌مانده از نرم‌افزارهای واژه‌پرداز می‌تواند بی‌سر و صدا صدها کیلوبایت اضافه کند.
- شفافیت و لایه‌های وکتوریاز ابزارهای طراحی، گرافیک‌های پیچیده را حجیم می‌کنند.
گام ۱: از فشرده‌ساز PDF استفاده کنید
سریع‌ترین راه، فشرده‌سازی آنلاین است.ابزار فشرده‌سازی PDF در Pagivoتصاویر را با وضوح پایین‌تر دوباره کدگذاری می‌کند و فراداده‌ها را بدون دست زدن به متن یا چیدمان صفحه حذف می‌کند.
- برو بهفشرده‌سازی PDFدر Pagivo.
- فایل خود را بارگذاری کنید - با کشیدن و رها کردن یا کلیک برای مرور.
- سطح فشرده‌سازی را انتخاب کنید:
- بهینه‌سازی- وضوح متن را حفظ می‌کند و کیفیت تصویر را کمی کاهش می‌دهد. بهترین گزینه برای قراردادها، گزارش‌ها و هر چیزی با متن ریز.
- متعادل- نقطهٔ میانی. انتخاب پیش‌فرض مناسبی برای اسناد ترکیبی است.
- فشرده- حداکثر کاهش حجم. اگر فقط اندازه فایل اهمیت دارد و سند متن ریز ندارد، از این گزینه استفاده کنید.
- کلیک رویپردازش و دانلود. فایل فشرده‌شده به‌طور خودکار دانلود می‌شود.
برای بسیاری از اسناد اداری و فرم‌های اسکن‌شده، «متعادل» می‌تواند تفاوت محسوسی ایجاد کند. ممکن است یک اسکن ۱۰ مگابایتی هنوز به حالت «فشرده» نیاز داشته باشد، اگر فرم بارگذاری سقف سخت‌گیری مانند ۲ مگابایت یا ۵ مگابایت داشته باشد.
مرحله ۲: اگر یک بار پردازش کافی نبود، صفحات غیرضروری را حذف کنید
اگر فایل فشرده‌شده همچنان بیش از ۲ مگابایت است، مشخص کنید کدام صفحات عامل حجم هستند. اسکن عکس‌ها، صفحات جلد تمام‌رنگی یا گرافیک‌های تمام‌صفحه تقریباً همیشه مقصر هستند. ازتقسیم PDFبرای استخراج صفحات سنگین، سپس بقیه را اول ارسال کن و صفحات بزرگ را جداگانه بفرست.
مرحله ۳: برای اسناد اسکن‌شده، رزولوشن اسکن را در مبدأ کاهش دهید
اگر کنترل اسکنر را در اختیار دارید، آن را برای اسنادی که فقط روی صفحه نمایش خوانده می‌شوند روی ۱۵۰ DPI، و برای هر چیزی که نیاز به چاپ دارد روی ۲۰۰ DPI تنظیم کنید. اسکن با ۳۰۰ DPI — که حالت پیش‌فرض اکثر اسکنرهاست — فایل‌هایی تقریباً چهار برابر بزرگ‌تر از ۱۵۰ DPI تولید می‌کند، بدون هیچ تفاوت قابل مشاهده‌ای روی مانیتور.
آنچه کمپرسور تغییر نمی‌دهد
کمپرسور Pagivo متن یا ترتیب صفحات را تغییر نمی‌دهد. گیرنده همان صفحات را دریافت می‌کند — فقط در یک فایل کوچک‌تر. اگر PDF با رمز محافظت شده است، ابتدا آن را از حالت قفل خارج کنید و سپس نسخهی باز شده را فشرده کنید.