Sebagian besar penyedia email membatasi lampiran hingga 25 MB, tetapi banyak server email perusahaan dan sistem pemerintah menolak apa pun yang melebihi 10 MB. Batas yang lebih ketat - 5 MB di beberapa platform, 2 MB di platform lain - sering mengejutkan orang ketika yang muncul adalah pesan pantulan alih-alih konfirmasi pengiriman.
Kabar baiknya: banyak PDF dapat diperkecil cukup untuk formulir unggahan yang ketat atau sistem email tanpa harus membeli perangkat lunak atau membuat teks sulit dibaca. Berikut alur kerja praktisnya.
Mengapa PDF berukuran besar sejak awal
Ukuran PDF ditentukan oleh isi di dalam file:
- Gambar tersematdari hasil pindaian atau foto adalah penyebab terbesar. Satu halaman pindaian tanpa kompresi bisa berukuran 2-8 MB sendirian.
- Font tersematmenambah 50-200 KB masing-masing, lebih besar lagi untuk jenis huruf yang kompleks.
- Metadata dan riwayat revisiyang tertinggal dari pengolah kata dapat diam-diam menambah ratusan KB.
- Transparansi dan lapisan vektordari alat desain membuat grafik yang kompleks membengkak.
Langkah 1: Gunakan kompresor PDF
Jalur tercepat adalah kompresi daring.Alat Compress PDF dari Pagivomenyandikan ulang gambar pada resolusi lebih rendah dan menghapus metadata tanpa menyentuh teks atau tata letak halaman.
- BukaKompres PDFdi Pagivo.
- Unggah file Anda - seret dan lepas atau klik untuk menjelajah.
- Pilih tingkat kompresi:
- Optimalkan- menjaga ketajaman teks, sedikit mengurangi kualitas gambar. Terbaik untuk kontrak, laporan, dan dokumen apa pun dengan cetakan kecil.
- Seimbang- jalan tengah. Pilihan bawaan yang baik untuk dokumen campuran.
- Compact- pengurangan maksimal. Gunakan ini jika ukuran adalah satu-satunya pertimbangan dan dokumen tidak memiliki cetakan kecil.
- KlikProses dan unduh. File yang dikompresi akan terunduh secara otomatis.
Untuk banyak dokumen perkantoran dan formulir hasil pindaian, "Balanced" dapat membuat perbedaan yang cukup besar. Pindaian 10 MB mungkin masih memerlukan mode Compact jika formulir unggahan memiliki batas ketat 2 MB atau 5 MB.
Langkah 2: Jika satu kali proses tidak cukup, hapus halaman yang tidak perlu
Jika file hasil kompresi masih melebihi 2 MB, identifikasi halaman mana yang menyebabkan ukuran filenya besar. Hasil scan foto, halaman sampul berwarna penuh, atau grafik satu halaman penuh hampir selalu menjadi penyebabnya. GunakanSplit PDFuntuk mengekstrak halaman berukuran besar, lalu kirim sisanya terlebih dahulu dan halaman-halaman besar secara terpisah.
Langkah 3: Untuk dokumen hasil scan, turunkan resolusi scan di sumbernya
Jika Anda mengendalikan scanner, atur ke 150 DPI untuk dokumen yang hanya akan dibaca di layar, atau 200 DPI untuk yang perlu dicetak. Scan dengan 300 DPI - pengaturan bawaan pada kebanyakan scanner - menghasilkan file sekitar empat kali lebih besar daripada 150 DPI tanpa perbedaan yang terlihat di monitor.
Apa yang tidak diubah oleh kompresor
Kompresor Pagivo tidak mengubah teks atau urutan halaman. Penerima mendapatkan halaman yang sama - hanya dalam file yang lebih kecil. Jika PDF dilindungi kata sandi, buka kuncinya terlebih dahulu lalu kompres salinan yang sudah tidak terkunci.