E-posta kullanışlıdır, ancak özel bir dosya dolabı değildir. Ekler iletilebilir, senkronize edilebilir, yedeklenebilir ve paylaşılan cihazlarda açılabilir. Bir PDF kişisel veya işletmeye duyarlı bilgi içeriyorsa, şifre eklemek mantıklı bir ek adımdır.
Bariz olmayan bir şifre kullanın ve şifreyi PDF'den farklı bir kanaldan gönderin. Örneğin, korumalı PDF'yi e-postayla gönderin ve şifreyi telefon veya sohbet yoluyla iletin. İkisini de aynı e-posta zincirine koymayın.
PDF'yi Korubelgeye şifreleme uygular, böylece alıcının belgeyi açmak için şifreye ihtiyacı olur.