Le courriel est pratique, mais ce n'est pas un classeur privé. Les pièces jointes peuvent être transmises, synchronisées, sauvegardées et ouvertes sur des appareils partagés. Si un PDF contient des informations personnelles ou sensibles pour l'entreprise, ajouter un mot de passe est une précaution raisonnable.
Utilisez un mot de passe qui n'est pas évident, et envoyez-le par un canal différent de celui du PDF. Par exemple, envoyez le PDF protégé par courriel et communiquez le mot de passe par téléphone ou par clavardage. Ne mettez pas les deux dans le même fil de discussion.
Protéger le PDFapplique le chiffrement au document afin que le destinataire doive utiliser le mot de passe pour l'ouvrir.