E-Mail ist praktisch, aber sie ist kein privates Aktenschrank-System. Anhänge können weitergeleitet, synchronisiert, gesichert und auf gemeinsam genutzten Geräten geöffnet werden. Wenn ein PDF persönliche oder geschäftskritische Informationen enthält, ist das Hinzufügen eines Passworts ein sinnvoller zusätzlicher Schritt.
Verwenden Sie ein Passwort, das nicht offensichtlich ist, und senden Sie es über einen anderen Kanal als das PDF. Senden Sie zum Beispiel das geschützte PDF per E-Mail und übermitteln Sie das Passwort telefonisch oder per Chat. Legen Sie beides nicht in denselben E-Mail-Verlauf.
PDF schützenwendet eine Verschlüsselung auf das Dokument an, damit der Empfänger das Passwort zum Öffnen benötigt.