E-mail is handig, maar het is geen privékast. Bijlagen kunnen doorgestuurd, gesynchroniseerd, geback-upt en gedeeld worden op gedeelde apparaten. Als een PDF persoonlijke of bedrijfsgevoelige informatie bevat, is het toevoegen van een wachtwoord een verstandige extra stap.
Gebruik een wachtwoord dat niet voor de hand ligt en stuur het via een ander kanaal dan de PDF. Stuur bijvoorbeeld de beveiligde PDF per e-mail en geef het wachtwoord door via telefoon of chat. Zet niet beide in dezelfde e-mailthread.
PDF beveiligenpast versleuteling toe op het document, zodat de ontvanger het wachtwoord nodig heeft om het te openen.