ईमेल सुविधाजनक है, लेकिन यह एक निजी फ़ाइलिंग कैबिनेट नहीं है। अटैचमेंट को फॉरवर्ड, सिंक, बैकअप और साझा डिवाइस पर खोला जा सकता है। यदि PDF में व्यक्तिगत या व्यावसायिक रूप से संवेदनशील जानकारी है, तो पासवर्ड जोड़ना एक उचित अतिरिक्त कदम है।
ऐसा पासवर्ड इस्तेमाल करें जो स्पष्ट न हो, और इसे PDF से अलग चैनल के माध्यम से भेजें। उदाहरण के लिए, सुरक्षित PDF को ईमेल करें और पासवर्ड फोन या चैट के ज़रिए भेजें। दोनों को एक ही ईमेल थ्रेड में न रखें।
PDF सुरक्षित करेंदस्तावेज़ पर एन्क्रिप्शन लागू करता है ताकि प्राप्तकर्ता को इसे खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता हो।