Email memang praktis, tetapi bukan merupakan lemari arsip pribadi. Lampiran dapat diteruskan, disinkronkan, dicadangkan, dan dibuka di perangkat bersama. Jika PDF berisi informasi pribadi atau sensitif terkait bisnis, menambahkan kata sandi adalah langkah ekstra yang masuk akal.
Gunakan kata sandi yang tidak mudah ditebak, dan kirimkan melalui saluran yang berbeda dari PDF-nya. Misalnya, kirim PDF yang dilindungi via email dan kirim kata sandinya melalui telepon atau chat. Jangan menyatukan keduanya dalam satu rangkaian email.
Lindungi PDFmenerapkan enkripsi ke dokumen sehingga penerima memerlukan kata sandi untuk membukanya.