İki PDF Sürümünü Nasıl Karşılaştırır ve Nelerin Değiştiğini Nasıl Bulursunuz

"Birkaç küçük düzenleme yapıldı" veya "önemli bir değişiklik yok" notuyla birlikte revize edilmiş bir PDF alıyorsunuz. Bir sözleşmeyi, politika belgesini veya raporu inceleyen bir profesyonel olarak, buna güvenemezsiniz - ancak çok sayfalı iki belgeyi yan yana okuyup farkları aramak, insanların gözden kaçırmasına neden olan türden bir iştir.

İyi bir karşılaştırma (diff) aracı tam olarak neyin değiştiğini gösterir: eklenen cümleler, kaldırılan maddeler, değiştirilen sayılar, yeniden sıralanan bölümler. İşte bunu nasıl yapacağınız.

Yöntem 1: Adobe Acrobat Belgeleri Karşılaştır

Adobe Acrobat Pro, yan yana görsel bir karşılaştırma üreten yerleşik bir Belge Karşılaştır özelliğine sahiptir:

1. Acrobat Pro'da bir PDF açın.
2. Şuraya gidin:Araçlar -> Dosyaları Karşılaştır.
3. Eski sürümü Dosya 1, yeni sürümü Dosya 2 olarak ayarlayın.
4. TıklayınKarşılaştır. Acrobat, her değişikliği işaretleyen açıklamalar içeren bir rapor oluşturur - eklenen metinler yeşil, silinen metinler kırmızı, değiştirilen alanlar vurgulanmış şekilde gösterilir.

Bu, metin ağırlıklı PDF'ler için en kapsamlı yöntemdir. Sınırlama açıktır: Acrobat Pro ücretlidir.

Yöntem 2: Word'e dönüştürün ve Değişiklikleri İzle'yi kullanın

Word'e temiz şekilde dönüştürülebilen yerel PDF'ler için:

1. Her iki sürümü de DOCX formatına dönüştürmek içinPDF Word'e Dönüştürme.
2. Orijinal DOCX dosyasını Microsoft Word'de açın.
3. Şuraya gidin:Gözden Geçir -> Karşılaştır -> Belgeleri Karşılaştır.
4. Orijinal ve revize edilmiş belgeleri ayarlayın, ardından Tamam'a tıklayın.
5. Word, her eklemeyi ve silmeyi gösteren değişiklik izlemeli bir belge oluşturur.

Bu, PDF'in temiz metne sahip olduğu durumda en iyi şekilde çalışır - taranmış sayfa yok, karmaşık biçimlendirme minimum düzeyde. Tablolar, çok sütunlu düzenler ve başlıklar bazen dağınık şekilde dönüştürülür ve bu da karşılaştırmada yanlış farklar oluşturabilir. Bunu sözleşmeler, mektuplar ve metin ağırlıklı belgeler için kullanın.

Yöntem 3: Pagivo Compare PDF (çok yakında)

Pagivo, her iki sürümü yükleyipCompare PDFaracı geliştirmektedir; bu araç, her metin değişikliğini vurgulayan notlandırılmış bir PDF döndürür - Word'e dönüştürme adımı yok, Acrobat aboneliği gerekmez. Araç çok yakında geliyor. Bu arada, Word karşılaştırma yöntemi çoğu metin belgesi için iyi çalışır.

Yöntem 4: Taranmış PDF'ler için - aslında neyi karşılaştırıyorsunuz

Sürümlerden herhangi biri taranmış bir PDF ise - dijital yerel bir PDF değil de bir sayfanın fotoğrafıysa - metin tabanlı karşılaştırma yöntemlerinin hiçbiri çalışmaz, çünkü karşılaştırılacak metin yoktur. Görselleri karşılaştırıyorsunuz demektir.

Taranmış karşılaştırmalar için seçenekler:

• Görsel yan yana karşılaştırma:Ekranınızı ikiye bölün ve her iki PDF'i aynı yakınlaştırma seviyesinde yan yana yerleştirin. Yorucu ama kısa belgeler için güvenilirdir.
• Önce OCR uygulayın:Her iki taranmış PDF'e aranabilir bir metin katmanı eklemek için OCR uygulayın, ardından metni yukarıdaki 2. Yöntem ile karşılaştırın. Küçük değişiklikleri yakalamak için OCR doğruluğunun yüksek olması gerekir - yanlış okunan tek bir karakter yanlış bir fark üretebilir.
• Görüntü piksellerini karşılaştırın:İleri düzey kullanıcılar her sayfayı bir görüntü olarak dışa aktarabilir ve bir görüntü karşılaştırma aracı kullanabilir. Piksel seviyesindeki farklar net şekilde görünür ancak işleme artefaktları ve sıkıştırma gürültüsünü yanlış pozitif olarak içerir.

Güvenilir sonuçlar için pratik ipuçları

• Önce sayfa sayısını kontrol edin.Revize edilmiş belgede sayfa numaralandırması farklıysa, sayfalar eklenmiş veya çıkarılmış olabilir - sayfa hizalaması bozuksa çoğu karşılaştırma aracı birçok yanlış fark rapor edecektir.
• Yalnızca biçimlendirmeye dayalı değişiklikleri yok sayın.Biri kelime ve ifadeleri değiştirmeden yalnızca yazı tipini, kenar boşluğunu veya satır aralığını değiştirdiyse, kelime düzeyinde bir karşılaştırma bunları göstermez. Biçimlendirme değişiklikleri önemliyse görsel bir karşılaştırma aracı kullanın.
• Sayılara dikkat edin.Sözleşmelerdeki "küçük düzenlemeler" genellikle bir yerde bir sayının değiştiği anlamına gelir - bir yüzde, bir fiyat, bir tarih. Sayısal değişiklikleri her zaman özellikle arayın.