Anda menerima PDF revisi dengan catatan yang berbunyi "a few small edits" atau "nothing significant changed". Sebagai profesional yang meninjau kontrak, dokumen kebijakan, atau laporan, Anda tidak bisa langsung mempercayai hal itu - tetapi membaca dua dokumen multi halaman secara berdampingan untuk mencari perbedaan adalah jenis tugas yang membuat orang melewatkan sesuatu.
Alat diff yang tepat menunjukkan kepada Anda persis apa yang berubah: kalimat yang ditambahkan, klausul yang dihapus, angka yang dimodifikasi, bagian yang diurutkan ulang. Berikut cara melakukannya.
Metode 1: Adobe Acrobat Compare Documents
Adobe Acrobat Pro memiliki fitur Compare Documents bawaan yang menghasilkan diff visual berdampingan:
- Buka satu PDF di Acrobat Pro.
- Pergi keTools -> Compare Files.
- Tetapkan versi lama sebagai File 1 dan versi baru sebagai File 2.
- KlikBandingkan. Acrobat menghasilkan laporan dengan anotasi yang menandai setiap perubahan - teks yang ditambahkan berwarna hijau, teks yang dihapus berwarna merah, area yang dimodifikasi disorot.
Ini adalah metode paling menyeluruh untuk PDF yang padat teks. Keterbatasannya jelas: Acrobat Pro berbayar.
Metode 2: Konversi ke Word dan gunakan Track Changes
Untuk PDF asli yang dikonversi dengan bersih ke Word:
- Konversi kedua versi ke DOCX menggunakanPDF ke Word.
- Buka DOCX asli di Microsoft Word.
- Pergi keReview -> Compare -> Compare Documents.
- Atur dokumen asli dan revisi, lalu klik OK.
- Word menghasilkan dokumen dengan tracked changes yang menunjukkan setiap penyisipan dan penghapusan.
Ini bekerja paling baik ketika PDF memiliki teks yang bersih - tanpa halaman hasil pindaian, dan format yang rumit seminimal mungkin. Tabel, tata letak multi-kolom, dan header terkadang berubah menjadi berantakan saat dikonversi, yang dapat menciptakan perbedaan palsu dalam perbandingan. Gunakan ini untuk kontrak, surat, dan dokumen yang banyak teksnya.
Metode 3: Pagivo Compare PDF (segera hadir)
Pagivo sedang membangunCompare PDFalat khusus yang mengunggah kedua versi dan mengembalikan PDF beranotasi yang menyoroti setiap perubahan teks - tanpa langkah konversi Word, tanpa langganan Acrobat. Alat ini segera hadir. Sementara itu, metode perbandingan Word bekerja dengan baik untuk sebagian besar dokumen teks.
Metode 4: Untuk PDF hasil pindaian - apa yang sebenarnya Anda bandingkan
Jika salah satu versi adalah PDF hasil pindaian - foto dari sebuah halaman dan bukan PDF digital asli - tidak ada satu pun metode perbandingan berbasis teks yang akan berfungsi, karena tidak ada teks untuk dibandingkan. Anda membandingkan gambar.
Pilihan untuk perbandingan hasil pindaian:
- Visual berdampingan:Bagi layar Anda dan tempatkan kedua PDF berdampingan pada tingkat zoom yang sama. Melelahkan tetapi andal untuk dokumen pendek.
- OCR terlebih dahulu:Jalankan OCR pada kedua PDF hasil pindaian untuk menambahkan lapisan teks yang dapat dicari, lalu bandingkan teksnya menggunakan Metode 2 di atas. Akurasi OCR harus tinggi agar dapat menangkap perubahan kecil - satu karakter yang salah dibaca bisa menghasilkan perbedaan palsu.
- Bandingkan piksel gambar:Pengguna tingkat lanjut dapat mengekspor setiap halaman sebagai gambar dan menggunakan alat diff gambar. Perbedaan tingkat piksel terlihat jelas tetapi menyertakan artefak rendering dan noise kompresi sebagai positif palsu.
Tips praktis untuk hasil yang andal
- Periksa jumlah halaman terlebih dahulu.Jika dokumen yang direvisi memiliki penomoran halaman yang berbeda, halaman mungkin telah disisipkan atau dihapus - sebagian besar alat diff akan melaporkan banyak perbedaan palsu jika keselarasan halaman tidak tepat.
- Abaikan perubahan yang hanya berkaitan dengan format.Jika seseorang hanya mengubah font, margin, atau spasi tanpa mengubah kata-kata, diff level kata tidak akan menunjukkannya. Gunakan alat perbandingan visual jika perubahan format penting.
- Perhatikan angka-angka."Suntingan kecil" dalam kontrak sering berarti suatu angka diubah di suatu tempat - persentase, harga, atau tanggal. Selalu cari secara khusus perubahan angka.