"약간의小한 수정" 또는 "중대한 변경 사항 없음"이라는 메모와 함께 수정된 PDF를 받습니다. 계약서, 정책 문서 또는 보고서를 검토하는 전문가로서 이를 그대로 받아들일 수 없습니다. 하지만 두 개의 다중 페이지 문서를 나란히 놓고 차이점을 찾는 것은 사람들이 중요한 부분을 놓치게 만드는 종류의 작업입니다.
제대로 된 diff 도구는 변경된 내용을 정확히 보여줍니다: 추가된 문장, 삭제된 절, 수정된 숫자, 재배치된 섹션까지 말입니다. 방법은 다음과 같습니다.
방법 1: Adobe Acrobat 문서 비교
Adobe Acrobat Pro에는 나란히 시각적 비교(diff) 결과를 생성하는 내장 문서 비교(Compare Documents) 기능이 있습니다:
- Acrobat Pro에서 PDF 하나를 엽니다.
- 이동도구 -> 파일 비교.
- 구버전을 파일 1로, 신버전을 파일 2로 설정합니다.
- 클릭비교. Acrobat은 모든 변경 사항을 표시하는 주석이 포함된 보고서를 생성합니다 - 추가된 텍스트는 녹색, 삭제된 텍스트는 빨간색, 수정된 영역은 강조 표시됩니다.
텍스트가 많은 PDF에는 가장 철저한 방법입니다. 단점은 명백합니다: Acrobat Pro는 유료입니다.
방법 2: Word로 변환 후 변경 내용 추적 사용
Word로 깔끔하게 변환되는 네이티브 PDF의 경우:
- 두 버전을 모두 DOCX로 변환하려면 다음을 사용합니다PDF를 Word로 변환.
- 원본 DOCX 파일을 Microsoft Word에서 엽니다.
- 로 이동합니다.검토 -> 비교 -> 문서 비교.
- 원본 문서와 수정한 문서를 설정한 후 확인을 클릭합니다.
- Word가 모든 삽입 및 삭제 내역을 표시하는 변경 내용 추적 문서를 생성합니다.
이 방법은 PDF에 깔끔한 텍스트가 있을 때 가장 잘 작동합니다 - 스캔된 페이지가 없고, 복잡한 서식이 최소화된 경우입니다. 표, 다단 레이아웃, 헤더는 때때로 지저분하게 변환되어 비교 시 잘못된 차이를 만들어낼 수 있습니다. 계약서, 편지, 텍스트 위주의 문서에 이 방법을 사용하세요.
방법 3: Pagivo PDF 비교 (곧 출시 예정)
Pagivo는 전용PDF 비교도구를 개발 중입니다. 이 도구는 두 버전을 업로드하면 모든 텍스트 변경 사항을 표시한 주석 달린 PDF를 반환합니다 - Word 변환 단계도, Acrobat 구독도 필요하지 않습니다. 이 도구는 곧 출시될 예정입니다. 그때까지는 Word 비교 방법이 대부분의 텍스트 문서에 잘 작동합니다.
방법 4: 스캔된 PDF의 경우 - 실제로 비교하는 것
두 버전 중 하나라도 스캔된 PDF, 즉 네이티브 디지털 PDF가 아닌 페이지의 사진이라면 텍스트 기반 비교 방법은 모두 작동하지 않습니다. 비교할 텍스트가 없기 때문입니다. 비교하는 것은 이미지입니다.
스캔본 비교 옵션:
- 나란히 시각 비교:화면을 분할하여 두 PDF를 같은 확대/축소 수준으로 나란히 배치합니다. 번거롭지만 짧은 문서에는 확실한 방법입니다.
- 먼저 OCR 실행:스캔된 두 PDF에 OCR을 실행하여 검색 가능한 텍스트 레이어를 추가한 뒤, 위의 방법 2를 사용하여 텍스트를 비교합니다. 작은 변경 사항을 잡아내려면 OCR 정확도가 높아야 합니다. 문자 하나만 잘못 인식되어도 거짓 차이가 생길 수 있습니다.
- 이미지 픽셀 비교:고급 사용자는 각 페이지를 이미지로 내보내 이미지 비교 도구를 사용할 수 있습니다. 픽셀 수준의 차이가 명확하게 드러나지만 렌더링 아티팩트와 압축 노이즈도 거짓 양성으로 포함됩니다.
신뢰할 수 있는 결과를 위한 실용적인 팁
- 먼저 페이지 수를 확인하세요.수정된 문서의 페이지 번호가 다른 경우 페이지가 삽입되거나 제거되었을 수 있습니다. 페이지 정렬이 어긋나면 대부분의 비교 도구는 수많은 잘못된 차이를 보고합니다.
- 서식만 변경된 부분은 무시하세요.누군가 단어를 바꾸지 않고 글꼴, 여백 또는 간격만 변경한 경우 단어 수준 비교에는 그러한 변경이 표시되지 않습니다. 서식 변경이 중요하다면 시각적 비교 도구를 사용하세요.
- 숫자에 주의하세요.계약서의 "사소한 수정"은 종종 어딘가에서 숫자(백분율, 가격, 날짜)가 변경되었음을 의미합니다. 항상 숫자 변경 여부를 구체적으로 확인하세요.