改訂版のPDFを、「細かい修正を少しだけしました」や「重要な変更はありません」というメモと一緒に受け取ることはあります。契約書、ポリシー文書、レポートをレビューするプロフェッショナルとして、その説明を額面通りに受け取ることはできません。しかし、複数ページにわたる2つの文書を並べて比較し、違いを探すのは、見落としが発生しやすい種類の作業です。
適切な差分ツールを使えば、変更内容を正確に把握できます。追加された文、削除された節、修正された数値、並べ替えられたセクション。その方法をご紹介します。
方法1：Adobe Acrobatのドキュメント比較機能
Adobe Acrobat Proには、並べて表示の視覚的な差分を作成できる「ドキュメントを比較」機能が組み込まれています。
- PDFを1つ、Acrobat Proで開きます。
- 移動ツール -> ファイル比較.
- 古いバージョンをファイル1、新しいバージョンをファイル2として設定します。
- クリックします比較。Acrobatは、すべての変更に注釈を付けるレポートを生成します。追加されたテキストは緑色、削除されたテキストは赤色、修正された部分は強調表示されます。
テキストが多いPDFに対して最も徹底的な方法です。限界は明白です。Acrobat Proは有料です。
方法2:Wordに変換して変更履歴を使用する
Wordにきれいに変換できるネイティブPDFの場合:
- 両方のバージョンを以下を使用してDOCXに変換しますPDFをWordへ変換.
- 元のDOCXファイルをMicrosoft Wordで開いてください。
- 移動レビュー -> 比較 -> ドキュメントを比較.
- 元のドキュメントと修正済みドキュメントを設定し、[OK]をクリックします。
- Wordは、挿入と削除のすべてを表示する変更履歴付きの文書を作成します。
これは、PDFにクリーンなテキストがある場合、つまりスキャンページがなく、複雑な書式が最小限である場合に最も効果的に機能します。表、段組みレイアウト、ヘッダーは時に乱れて変換されることがあり、比較において誤った差異が生じる可能性があります。契約書、手紙、テキストが中心の文書にご利用ください。
方法3:Pagivo Compare PDF(近日公開)
Pagivoは専用のCompare PDFツールを開発中です。両方のバージョンをアップロードすると、すべてのテキスト変更をハイライト表示した注釈付きPDFが返されます。Wordへの変換手順も、Acrobatのサブスクリプションも不要です。このツールは近日公開予定です。それまでの間、Wordによる比較方法がほとんどのテキスト文書に適しています。
方法4:スキャンPDFの場合 - 実際に比較しているもの
いずれかのバージョンがスキャンPDF、つまりネイティブのデジタルPDFではなくページの写真である場合、テキストベースの比較方法はどれも機能しません。比較するテキストが存在しないためです。比較しているのは画像です。
スキャン比較のオプション:
- 視覚的な横並び比較：画面を分割し、両方のPDFを同じズームレベルで横に並べて表示します。 short documentsでは手間がかかりますが確実な方法です。 ※本来の訳：「手間はかかりますが、短いドキュメントには確実な方法です。」
- まずOCR:両方のスキャンPDFにOCRを実行して検索可能なテキストレイヤーを追加し、上記の方法2でテキストを比較します。この方法で小さな変更を検出するにはOCRの精度が高くなければなりません。1文字でも読み間違えると、誤った差分が生じる可能性があります。
- 画像ピクセルを差分比較：上級ユーザーは、各ページを画像として書き出し、画像差分ツールを使用できます。ピクセルレベルの差分は明確に表示されますが、レンダリングアーティファクトや圧縮ノイズが誤検知として含まれます。
確実な結果を得るための実用的なヒント
- まずページ数を確認します。改訂された文書のページ番号が異なる場合、ページが挿入または削除されている可能性があります。ページの位置がずれていると、ほとんどの差分ツールは多くの誤った差異を報告します。
- 書式のみの変更は無視してください。誰かが言葉を変更せずにフォント、余白、または行間だけを変更した場合、単語レベルの差分ではそれらは表示されません。書式の変更が重要である場合は、視覚的な比較ツールを使用してください。
- 数字に注意してください。契約における「軽微な修正」は、しばしばどこかで数字が変更されたことを意味します。パーセンテージ、価格、日付などです。数値の変更を必ず特別に検索してください。