Un watermark (filigrana) è un livello di comunicazione. Indica al lettore come trattare il documento prima ancora che questo legga un singolo paragrafo. "BOZZA" impedisce che un file incompleto venga trattato come definitivo. "RISERVATO" ricorda alle persone di non inoltrarlo con leggerezza.
I watermark non sono una misura di sicurezza. Chiunque disponga di strumenti di modifica può comunque rimuoverli. Per un vero controllo degli accessi, usa anche la protezione con password. Ma per i flussi di lavoro di revisione quotidiani, un watermark visibile spesso previene.errori.
UsaWatermarkquando condividi proposte, contratti, mockup, politiche interne o bozze per i clienti che richiedono uno stato chiaro su ogni pagina.