Un filigrane est une couche de communication. Il indique au lecteur comment traiter le document avant même qu'il n'ait lu un seul paragraphe. « DRAFT » empêche qu'un fichier inachevé soit traité comme définitif. « CONFIDENTIAL » rappelle aux personnes de ne pas le transmettre à la légère.
Les filigranes ne sont pas une mesure de sécurité. Quiconque dispose d'outils d'édition peut toujours les supprimer. Pour un véritable contrôle des accès, utilisez également la protection par mot de passe. Mais pour les flux de révision quotidiens, un filigrane visible permet souvent d'éviter les erreurs.
UtilisezFiligranelorsque vous partagez des propositions, des contrats, des maquettes, des politiques internes ou des ébauches clients qui nécessitent un statut clair sur chaque page.