वॉटरमार्क एक संचार परत है। यह पाठक को बताता है कि किसी भी अनुच्छेद को पढ़ने से पहले दस्तावेज़ से कैसा व्यवहार करना है। "DRAFT" किसी अधूरी फ़ाइल को अंतिम समझे जाने से रोकता है। "CONFIDENTIAL" लोगों को बिना सोचे-समझे आगे भेजने से रोकता है।
वॉटरमार्क सुरक्षा नहीं है। एडिटिंग टूल्स वाला कोई भी व्यक्ति इन्हें हटा सकता है। असली एक्सेस नियंत्रण के लिए, पासवर्ड सुरक्षा का भी उपयोग करें। लेकिन रोज़मर्रा की समीक्षा प्रक्रियाओं के लिए, एक दृश्यमान वॉटरमार्क अक्सर गलतियों को रोकता है।
उपयोग करेंवॉटरमार्कजब प्रस्ताव, अनुबंध, मॉकअप, आंतरिक नीतियाँ, या क्लाइंट ड्राफ़्ट साझा कर रहे हों जिन्हें हर पृष्ठ पर स्पष्ट स्थिति की आवश्यकता है।