واترمارک یک لایه ارتباطی است. به خواننده می‌گوید پیش از خواندن حتی یک پاراگراف، چگونه با سند برخورد کند. «پیش‌نویس» (DRAFT) مانع می‌شود فایل ناتمام به‌عنوان نسخه نهایی تلقی شود. «محرمانه» (CONFIDENTIAL) یادآوری می‌کند که افراد آن را بی‌دقت بازنشر نکنند.
واترمارک‌ها ابزار امنیتی نیستند. هر کسی که ابزار ویرایش دارد، همچنان می‌تواند آن‌ها را حذف کند. برای کنترل دسترسی واقعی، از محافظت با گذرواژه هم استفاده کنید. اما در گردش‌های روزمره بازبینی، یک واترمارک قابل‌مشاهده اغلب از بروز اشتباه جلوگیری می‌کند.
استفاده کنیدواترمارکهنگام اشتراک‌گذاری پیشنهادها، قراردادها، نمونه‌های اولیه، سیاست‌های داخلی یا پیش‌نویس‌های مشتریانی که نیاز به مشخص بودن وضعیت در هر صفحه دارند.