Çok sayfalı bir raporu tarayarak PDF olarak kaydediyorsunuz. Açtığınızda Ctrl+F'ye (Mac'te ⌘+F) bastığınızda hiçbir şey bulunmaz - ilk sayfada açıkça görebildiğiniz bir kelime bile bulunamaz. Belge bir görüntüdür ve görüntüler aranabilir metin içermez.
Taranmış bir PDF'i aranabilir hale getirmek, görüntülerin arkasına görünmez bir metin katmanı ekler. Metin katmanı, Ctrl+F'nin, doküman yönetim sistemlerinin ve arama motorlarının okuduğu şeydir. Belgenin görsel görünümü tamamen aynı kalır.
OCR ne yapar
Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımı, her sayfanın her pikselini analiz eder ve karakterleri, kelimeleri ve düzen yapısını tanımlar. Ardından bu karakterleri, karşılık gelen görsel metinle aynı konuma gizli bir katmana yerleştirir. Sonuç, orijinal taramayla aynı görünen ancak altında gerçek, seçilebilir ve aranabilir metin barındıran bir PDF'dir.
PDF'inizi Pagivo ile nasıl aranabilir hale getirirsiniz
- AçınAsk PDFPagivo'da ve istenirse giriş yapın.
- Taranmış PDF'inizi yükleyin.
- Şunun gibi bir istek yazın:bu PDF'i OCR ile aranabilir hale getir.
- Tıklayın:İşle ve indir. Pagivo ihtiyaç duyan sayfalarda OCR çalıştırır ve belgeyi, eklenmiş aranabilir metin katmanıyla birlikte geri döndürür.
- Sonucu herhangi bir PDF görüntüleyicide açın ve Ctrl+F tuşlarına basın. Arama terimleriniz artık bulunacaktır.
Doğruluğu etkileyen faktörler
OCR en iyi temiz, iyi taranmış belgelerde çalışır. Metin katmanının doğruluğunu birkaç faktör etkiler:
- Tarama çözünürlüğü.Güvenilir OCR için 300 DPI pratik minimumdur. Daha düşük çözünürlükler, özellikle küçük metinlerde güvenilir olmayan karakter tanıma üretir.
- Sayfanın düzlüğü.Eğri veya kıvrımlı bir sayfa, karakter sınırı algılamasını karıştırır. Düz yataklı tarayıcılar bu nedenle telefon kameralarından sürekli daha iyi sonuçlar üretir.
- Yazı tipi netliği.Standart basılı yazı tipleri çok yüksek doğrulukla tanınır. Dekoratif yazı tipleri, çok küçük metinler (300 DPI'da 8pt eşdeğerinin altında) ve yoğun sıkıştırılmış taramalar daha fazla tanıma hatası üretir.
- El yazısı.Çoğu OCR motoru basılı metin üzerinde eğitilmiştir. El yazısı sayfalarda daha düşük doğruluk veya çoğunlukla kullanılamaz çıktı bekleyin.
İçeriği yalnızca aramak değil, düzenlemek istediğinizde
OCR, aranabilir bir PDF oluşturur - metin gerçektir ancak sayfa hâlâ tarama gibi görünür. İçeriği düzenlemeniz gerekirse (bir ismi düzeltmek, bir tarihi değiştirmek, bir tabloyu yeniden biçimlendirmek gibi), PDF'i düzenlenebilir bir biçime dönüştürmeniz gerekir. Önerilen iş akışı şöyledir: önce aranabilir bir PDF oluşturmak için OCR çalıştırın, ardından o PDF'i Word'e dönüştürmek için şunu kullanın:PDF'ten Word'een iyi dönüşüm kalitesi için.
Ücretsiz bir alternatif olarak Google Drive'ı kullanmak
Google Drive'da ücretsiz yerleşik OCR bulunur. PDF'i Google Drive'a yükleyin, sağ tıklayın ve şunu seçin:Google Dokümanlar ile Aç. Google OCR çalıştırır ve sonucu düzenlenebilir bir belge olarak açar. Sayfa biçimlendirmesi korunmayacaktır, ancak metin çıkarılacaktır. Bu, yalnızca metin içeriğine ihtiyacınız olduğu, orijinal düzenin gerekmediği kısa belgeler için iyi çalışır.