تقوم بمسح تقرير متعدد الصفحات وحفظه كملف PDF. عندما تفتحه وتضغط Ctrl+F (أو ⌘+F على جهاز Mac)، لا يتم العثور على أي شيء - ولا حتى كلمة تراها بوضوح في الصفحة الأولى. المستند عبارة عن صورة، والصور لا تحتوي على نص قابل للبحث.
جعل ملف PDF الممسوح ضوئيًا قابلاً للبحث يضيف طبقة نصية غير مرئية خلف الصور. طبقة النص هي ما يقرأه Ctrl+F وأنظمة إدارة المستندات ومحركات البحث. يبقى المظهر المرئي للمستند كما هو تمامًا.
ما الذي يفعله OCR
يقوم برنامج التعليم الضوئي على الحروف (OCR) بتحليل كل بكسل من كل صفحة وتحديد الحروف والكلمات وهيكل التنسيق. ثم يضع تلك الحروف في طبقة مخفية في نفس موضع نص الصورة المقابل. النتيجة هي ملف PDF يبدو مطابقًا للمسح الأصلي ولكن يحتوي على نص حقيقي قابل للتحديد والبحث تحته.
كيفية جعل ملف PDF الخاص بك قابلاً للبحث باستخدام Pagivo
- افتحPDF الخاص بكعلى Pagivo وسجّل الدخول إذا طُلب منك ذلك.
- ارفع ملف PDF الممسوح ضوئيًا.
- اكتب طلبًا مثلاجعل ملف PDF هذا قابلاً للبحث باستخدام OCR.
- انقر علىمعالجة وتنزيل. يقوم Pagivo بتشغيل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) على الصفحات التي تحتاج إلى ذلك ويعيد المستند مع إضافة طبقة نصية قابلة للبحث.
- افتح النتيجة في أي عارض PDF واضغط Ctrl+F. ستجد مصطلحات البحث الخاصة بك الآن.
العوامل التي تؤثر على الدقة
يعمل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بأفضل شكل على المستندات النظيفة والممسوحة ضوئيًا بمسح جيد. هناك عدة عوامل تؤثر على مدى دقة طبقة النص:
- دقة المسح الضوئي.300 نقطة في البوصة (DPI) هي الحد الأدنى العملي لضمان OCR موثوق. الدقات المنخفضة تنتج تعرفًا غير موثوق على الأحرف، خاصةً للنصوص الصغيرة.
- استقامة الصفحة.الصفحة المائلة أو المنحنية تربك كشف حدود الأحرف. لهذا السبب، تنتج أجهزة المسح المسطحة نتائج أفضل بشكل ثابت من كاميرات الهواتف.
- وضوح الخط.تُتعرَّف الخطوط المطبوعة القياسية بدقة عالية جدًا. الخطوط الزخرفية، والنصوص الصغيرة جدًا (أقل من حجم 8 نقاط المكافئ عند 300 DPI)، والمسوحات شديدة الضغط تنتج أخطاء تعرف أكثر.
- الكتابة اليدوية.معظم محركات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) مدرَّبة على النصوص المطبوعة. توقَّع دقة أقل أو مخرجات غير قابلة للاستخدام في معظمها عند التعامل مع الصفحات المكتوبة بخط اليد.
عندما تحتاج إلى تعديل المحتوى، وليس مجرد البحث فيه
ينشئ التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ملف PDF قابلاً للبحث - النص حقيقي لكن الصفحة لا تزال تبدو وكأنها صورة ممسوحة ضوئياً. إذا كنت بحاجة إلى تعديل المحتوى (تصحيح اسم، تغيير تاريخ، إعادة تنسيق جدول)، فستحتاج إلى تحويل ملف PDF إلى تنسيق قابل للتحرير. سير العمل الموصى به هو: تشغيل OCR أولاً لإنشاء ملف PDF قابل للبحث، ثم تحويل ذلك الـ PDF إلى Word باستخدامPDF إلى Wordللحصول على أفضل جودة تحويل.
استخدام Google Drive كبديل مجاني
يتضمن Google Drive تقنية OCR مدمجة دون أي تكلفة. ارفع ملف PDF إلى Google Drive، ثم انقر عليه بزر الفأرة الأيمن واخترافتح عبر مستندات جوجليقوم جوجل بتشغيل OCR ويفتح النتيجة كمستند قابل للتحرير. لن يتم الحفاظ على تنسيق الصفحة، لكن سيتم استخراج النص. تعمل هذه الطريقة بشكل جيد للمستندات القصيرة حيث تحتاج فقط إلى محتوى النص، وليس التنسيق الأصلي.