여러 페이지 분량의 보고서를 스캔하여 PDF로 저장합니다. 파일을 열어 Ctrl+F(맥에서는 ⌘+F)를 눌렀는데 아무것도 검색되지 않습니다. 첫 페이지에서 선명히 보이는 단어조차도요. 문서가 이미지이고, 이미지에는 검색 가능한 텍스트가 포함되어 있지 않기 때문입니다.
스캔된 PDF를 검색 가능하게 만들면 이미지 뒤에 보이지 않는 텍스트 레이어가 추가됩니다. 이 텍스트 레이어를 Ctrl+F, 문서 관리 시스템, 검색 엔진이 읽습니다. 문서의 시각적 외관은 기존과 완전히 동일하게 유지됩니다.
OCR의 작동 방식
광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어는 각 페이지의 모든 픽셀을 분석하여 문자, 단어, 레이아웃 구조를 식별합니다. 그런 다음 해당 문자들을 대응하는 이미지 텍스트와 같은 위치에 숨겨진 레이어로 배치합니다. 그 결과 원본 스캔본과 똑같이 보이지만 그 아래에 실제로 선택 가능하고 검색 가능한 텍스트가 담긴 PDF가 완성됩니다.
Pagivo로 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법
- 열기PDF 문의Pagivo에서 로그인하라는 안내가 표시되면 로그인하세요.
- 스캔한 PDF 파일을 업로드하세요.
- 다음과 같은 요청을 입력하세요:이 PDF를 OCR로 검색 가능하게 만들기.
- 클릭처리 및 다운로드. Pagivo는 필요한 페이지에 대해 OCR을 실행하고 검색 가능한 텍스트 레이어가 추가된 문서를 반환합니다.
- 결과를 PDF 뷰어에서 열고 Ctrl+F를 누르세요. 이제 검색어를 찾을 수 있습니다.
정확도에 영향을 미치는 요인들
OCR은 깨끗하고 잘 스캔된 문서에서 가장 좋은 성능을 발휘합니다. 텍스트 레이어의 정확도에 영향을 미치는 몇 가지 요인은 다음과 같습니다:
- 스캔 해상도.신뢰할 수 있는 OCR을 위해서는 300 DPI가 사실상 최소 기준입니다. 낮은 해상도에서는 특히 작은 텍스트의 경우 문자 인식이 불안정해집니다.
- 페이지의 수평 상태.기울어지거나 휘어진 페이지는 문자 경계 감지를 혼란스럽게 만듭니다. 이러한 이유로 평판 스캐너가 휴대폰 카메라보다 일관되게 더 좋은 결과를 냅니다.
- 서체의 명료성.표준 인쇄 서체는 매우 높은 정확도로 인식됩니다. 장식적인 서체, 매우 작은 텍스트(300 DPI 기준 8pt 이하), 그리고 심하게 압축된 스캔본은 더 많은 인식 오류를 발생시킵니다.
- 손글씨.대부분의 OCR 엔진은 인쇄된 텍스트를 기반으로 학습됩니다. 손글씨 페이지에서는 정확도가 낮거나 결과물이 대부분 사용 불가능할 수 있습니다.
단순히 검색하는 것이 아니라 내용을 편집해야 할 때
OCR은 검색 가능한 PDF를 생성하지만, 텍스트가 실제로 존재할 뿐 페이지는 여전히 스캔본처럼 보입니다. 내용을 편집해야 하는 경우(이름 수정, 날짜 변경, 표 재구성 등), PDF를 편집 가능한 형식으로 변환해야 합니다. 권장되는 작업 흐름은 다음과 같습니다: 먼저 OCR을 실행하여 검색 가능한 PDF를 만든 다음, 해당 PDF를 다음을 사용하여 Word로 변환합니다.PDF to Word최상의 변환 품질을 위해.
Google Drive를 무료 대안으로 사용하기
Google Drive에는 무료로 사용할 수 있는 OCR이 내장되어 있습니다. PDF를 Google Drive에 업로드한 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음을 선택하세요.Google Docs로 열기. Google에서 OCR을 실행하고 결과를 편집 가능한 문서로 열어줍니다. 페이지 서식은 유지되지 않지만 텍스트는 추출됩니다. 원본 레이아웃이 아닌 텍스트 내용만 필요한 짧은 문서에 적합합니다.