คุณสแกนรายงานหลายหน้าและบันทึกเป็น PDF เมื่อคุณเปิดไฟล์แล้วกด Ctrl+F (หรือ ⌘+F บน Mac) จะไม่พบอะไรเลย แม้แต่คำที่คุณเห็นได้ชัดเจนบนหน้าแรกก็ตาม เอกสารนั้นเป็นภาพ และภาพไม่มีข้อความที่ค้นหาได้
การทำให้ PDF ที่สแกนค้นหาได้ จะเพิ่มเลเยอร์ข้อความที่มองไม่เห็นไว้ด้านหลังภาพ เลเยอร์ข้อความนี้คือสิ่งที่ Ctrl+F, ระบบจัดการเอกสาร และเสิร์ชเอนจินอ่าน รูปลักษณ์ที่ปรากฏของเอกสารจะยังคงเหมือนเดิมทุกประการ
OCR ทำอะไร
ซอฟต์แวร์ Optical Character Recognition (OCR) วิเคราะห์พิกเซลแต่ละจุดของแต่ละหน้า และระบุตัวอักษร คำ และโครงสร้างเลย์เอาต์ จากนั้นจะวางตัวอักษรเหล่านั้นในเลเยอร์ที่ซ่อนอยู่ในตำแหน่งเดียวกับข้อความภาพที่ตรงกัน ผลลัพธ์คือ PDF ที่ดูเหมือนต้นฉบับที่สแกนทุกประการ แต่มีข้อความจริงที่เลือกและค้นหาได้อยู่ด้านล่าง
วิธีทำให้ PDF ของคุณค้นหาได้ด้วย Pagivo
- เปิดถาม PDFบน Pagivo และเข้าสู่ระบบหากมีข้อความแจ้ง
- อัปโหลด PDF ที่สแกนไว้ของคุณ
- พิมพ์คำขอ เช่นทำให้ PDF นี้ค้นหาได้ด้วย OCR.
- คลิกProcess and downloadPagivo จะรัน OCR บนหน้าที่ต้องการ และ ส่งคืนเอกสารที่มีเลเยอร์ข้อความที่ค้นหาได้เพิ่มเข้ามา
- เปิดผลลัพธ์ในโปรแกรมดู PDF ใดก็ได้แล้วกด Ctrl+F คำค้นหาของคุณ จะถูกพบแล้ว
ปัจจัยที่ส่งผลต่อความแม่นยำ
OCR ทำงานได้ดีที่สุดบนเอกสารที่สแกนสะอาดและมีคุณภาพดี มีปัจจัยหลายอย่างที่ส่งผลต่อความแม่นยำของชั้นข้อความ:
- ความละเอียดของการสแกน300 DPI คือค่าขั้นต่ำที่ใช้ได้จริงสำหรับ OCR ที่เชื่อถือได้ ความละเอียดที่ต่ำกว่านั้นให้ผลการจดจำตัวอักษรที่ไม่น่าเชื่อถือ โดยเฉพาะข้อความขนาดเล็ก
- ความตรงของหน้ากระดาษหน้ากระดาษที่เอียงหรือโค้งงอจะทำให้การตรวจจับขอบเขตของตัวอักษรสับสน ด้วยเหตุนี้เครื่องสแกนแบบแปลนจึงให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่ากล้องโทรศัพท์อย่างสม่ำเสมอ
- ความชัดเจนของแบบอักษรฟอนต์พิมพ์มาตรฐานได้รับการจดจำด้วยความแม่นยำสูงมาก ฟอนต์ตกแต่ง ข้อความขนาดเล็กมาก (ต่ำกว่าเทียบเท่า 8pt ที่ 300 DPI) และการสแกนที่บีบอัดอย่างหนัก ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจดจำมากขึ้น
- ลายมือเขียนเอนจิน OCR ส่วนใหญ่ถูกฝึกฝนมาสำหรับข้อความพิมพ์ คาดว่าจะได้ความแม่นยำที่ต่ำกว่าหรือผลลัพธ์ที่ใช้งานไม่ได้เกือบทั้งหมดสำหรับหน้าที่เป็นลายมือเขียน
เมื่อคุณต้องการแก้ไขเนื้อหา ไม่ใช่แค่ค้นหา
OCR สร้าง PDF ที่ค้นหาได้ - ข้อความเป็นข้อความจริงแต่หน้าเอกสารยังคงดูเหมือนภาพสแกนอยู่ หากคุณต้องการแก้ไขเนื้อหา (แก้ไขชื่อ เปลี่ยนวันที่ จัดรูปแบบตารางใหม่) คุณจำเป็นต้องแปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ ขั้นตอนการทำงานที่แนะนำคือ: รัน OCR ก่อนเพื่อสร้าง PDF ที่ค้นหาได้ จากนั้นแปลง PDF นั้นเป็น Word โดยใช้PDF เป็น Wordเพื่อคุณภาพการแปลงที่ดีที่สุด
การใช้ Google Drive เป็นทางเลือกฟรี
Google Drive มี OCR ในตัวโดยไม่มีค่าใช้จ่าย อัปโหลด PDF ไปยัง Google Drive คลิกขวา ที่ไฟล์ แล้วเลือกเปิดด้วย Google Docs. Google จะรัน OCR และเปิดผลลัพธ์ เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ รูปแบบหน้ากระดาษจะไม่ถูกเก็บไว้ แต่ข้อความจะถูกดึงออกมา วิธีนี้เหมาะสำหรับเอกสารสั้นๆ ที่คุณต้องการเฉพาะเนื้อหาข้อความ ไม่ใช่เลย์เอาต์เดิม