Excel là lựa chọn hoàn hảo khi ai đó cần công thức, bộ lọc và ô dữ liệu có thể chỉnh sửa. Nó ít lý tưởng hơn khi bạn muốn mọi người đọc một báo cáo đã hoàn thành. Cột có thể bị thay đổi kích thước, công thức có thể bị sửa, và người xem trên thiết bị di động có thể gặp khó khăn khi xem qua các trang tính.
PDF mang đến cho bạn một bản chụp có thể chia sẻ. Nó hữu ích cho báo giá, lịch trình, hóa đơn, thẻ điểm, bảng giá và báo cáo mà các giá trị không được thay đổi sau khi gửi đi.
Sử dụngExcel sang PDFkhi bảng tính đã sẵn sàng để trình bày, phê duyệt, in ấn hoặc lưu trữ.