Excel เหมาะสมที่สุดเมื่อผู้ใช้ต้องการสูตร ตัวกรอง และเซลล์ที่แก้ไขได้ แต่ไม่ค่อยเหมาะเมื่อคุณต้องการให้ผู้คนอ่านรายงานฉบับสมบูรณ์ เนื่องจากคอลัมน์สามารถปรับขนาดได้ สูตรสามารถถูกเปลี่ยนแปลงได้ และผู้ชมบนมือถืออาจพบว่าชีตข้อมูลอ่านยาก
PDF ให้ภาพรวมที่พร้อมแชร์แก่คุณ มีประโยชน์สำหรับใบเสนอราคา ตารางเวลา ใบแจ้งหนี้ บัตรคะแนน รายการราคา และรายงานที่ค่าต่าง ๆ ไม่ควรเปลี่ยนแปลงหลังจากส่งแล้ว
ใช้Excel เป็น PDFเมื่อสเปรดชีตพร้อมสำหรับการนำเสนอ อนุมัติ พิมพ์ หรือเก็บถาวร