PowerPoint sangat baik untuk presentasi dan pengeditan. Namun saat Anda mengirim berkas presentasi, penerima mungkin tidak memiliki font, versi aplikasi, atau pengaturan layar yang sama. Mereka juga bisa melihat catatan atau detail penyuntingan tersembunyi yang tidak Anda maksudkan untuk dibagikan.
Versi PDF lebih sederhana: setiap slide menjadi halaman yang tetap. Berkas ini dapat dibuka di hampir semua browser, dicetak dengan hasil yang dapat diprediksi, dan lebih sulit teredit secara tidak sengaja.
GunakanPPT ke PDFuntuk handout klien, catatan kelas, bahan bacaan internal, dan presentasi yang diarsipkan.