پاورپوینت برای ارائه دادن و ویرایش عالی است. اما وقتی فایل ارائه را برای دیگران می‌فرستید، ممکن است گیرنده همان فونت‌ها، نسخه برنامه یا تنظیمات صفحه را نداشته باشد. همچنین ممکن است یادداشت‌ها یا جزئیات ویرایشی پنهانی را ببیند که قصد انتشار آن‌ها را نداشته‌اید.
نسخه PDF ساده‌تر است: هر اسلاید به یک صفحه ثابت تبدیل می‌شود. تقریباً در هر مرورگری باز می‌شود، قابل پیش‌بینی چاپ می‌شود و ویرایش تصادفی آن دشوارتر است.
استفاده ازPPT به PDFبرای بسته‌های اطلاعاتی مشتریان، جزوه‌های کلاسی، اسناد مطالعه داخلی و بایگانی ارائه‌ها.