Adobe Acrobat rất mạnh mẽ, nhưng nhiều người chỉ cần ký một tài liệu rồi xong việc. Với loại công việc đó, một công cụ ký nhẹ dựa trên trình duyệt thường là đủ.
Có nhiều cách để thêm chữ ký của bạn vào tệp PDF miễn phí, và chúng hoạt động trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt gì.
Sự khác biệt: chữ ký gõ, chữ ký vẽ tay và chữ ký được chứng nhận
- Chữ ký gõ- tên của bạn bằng phông chữ kiểu chữ ký, hoặc một chú thích dạng văn bản. Nhanh chóng và được hầu hết chủ lao động và chủ nhà chấp nhận cho các tài liệu thông thường.
- Chữ ký vẽ tay- bạn vẽ bằng chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay trên màn hình cảm ứng. Trông giống chữ ký thật hơn. Vẫn là một chú thích dạng hình ảnh, không phải chữ ký mã hóa.
- Chữ ký được chứng nhận / chữ ký số- được xác chứng bởi một tổ chức chứng thực. Bắt buộc cho hợp đồng pháp lý ở một số quốc gia và cho các thủ tục nộp hồ sơ chính phủ. Cần một nhà cung cấp chữ ký điện tử đủ điều kiện (DocuSign, Adobe Sign, v.v.).
Với mục đích sử dụng hàng ngày - biểu mẫu nội bộ, xác nhận, thư giới thiệu, đơn thuê nhà - chữ ký vẽ tay hoặc nhập chữ thường được chấp nhận. Một số hợp đồng và quy trình chính phủ vẫn yêu cầu chữ ký điện tử được chứng thực hoặc đủ điều kiện.
Cách ký tên vào tệp PDF với Pagivo (miễn phí, không cần tài khoản)
- MởKý PDFtrên Pagivo.
- Tải lên tệp PDF bạn cần ký.
- Nhấp vàoThêm chữ ký. Vẽ chữ ký của bạn trên khung vẽ bằng chuột hoặc ngón tay, hoặc nhập tên của bạn và chọn một phông chữ ký.
- Kéo khối chữ ký đến vị trí chính xác trên trang.
- Thay đổi kích thước bằng cách kéo núm ở góc nếu cần.
- Nhấp vàoXử lý và tải xuốngđể nhận tệp PDF đã ký.
Kết quả là một tệp PDF chuẩn. Chữ ký được hiển thị dưới dạng một lớp ảnh phẳng - người nhận có thể mở nó trong bất kỳ trình xem PDF nào và chữ ký hiển thị mà không cần phần mềm đặc biệt nào.
Các lựa chọn miễn phí khác
- Xem trước trên macOS- mở tệp PDF, nhấp vào biểu tượng hộp công cụ Markup, rồi nhấn nút Signature. Bạn có thể ký bằng trackpad, camera hoặc iPhone.
- Microsoft Edge- thanh công cụ Draw tích hợp cho phép bạn vẽ lên bất kỳ tệp PDF nào ngay trong trình duyệt. Mở tệp PDF trong Edge và dùng công cụ Draw trên thanh phía trên.
- Adobe Acrobat Reader (bản miễn phí)- hỗ trợ chữ ký vẽ tay và gõ văn bản qua tính năng Fill & Sign. Bản miễn phí không hỗ trợ chữ ký được chứng thực.
Mẹo để có kết quả sạch sẽ
- Vẽ chậm trên khung ký tên. Chữ ký vẽ vội sẽ trông gấp gáp - đầu vào được lấy mẫu ở tốc độ cố định, nên tốc độ vẽ ảnh hưởng đến độ mượt.
- Nếu dòng chữ ký nhỏ, hãy phóng to trang trước khi đặt khối chữ ký để định vị chính xác.
- Sau khi ký, mở tệp PDF đã tải xuống và thử nhấp vào chữ ký. Nếu không thể chọn nó như văn bản có thể chỉnh sửa, chữ ký đã được làm phẳng đúng cách vào tài liệu.