Cách đặt mã QR lên tờ rơi, tài liệu phát tay hoặc tài liệu PDF

Tài liệu in ấn vốn có tính tĩnh. Sau khi tờ rơi, tài liệu phát tay hay văn bản ra khỏi máy in, không có cách nào để cập nhật nội dung hoặc đưa người đọc đến một nơi nào đó mới. Mã QR thay đổi mối quan hệ đó. Đó là một ô vuông nhỏ được in trên giấy, khi quét sẽ mở một URL trên điện thoại của người dùng - một biểu mẫu, một thực đơn, một trang đăng ký, một video, một tệp PDF, bất cứ thứ gì có liên kết.

Việc tạo và đặt mã QR đơn giản hơn nhiều người nghĩ.

Nội dung cần đưa vào mã QR

Mã QR chỉ là phiên bản máy đọc được của một đoạn văn bản - thường là một URL. Trước khi tạo bất kỳ thứ gì, hãy quyết định chính xác điều gì sẽ xảy ra khi ai đó quét mã:

• Một trang web cụ thể:trường hợp phổ biến nhất - một trang đích, một biểu mẫu, một trang sản phẩm, một liên kết đặt lịch.
• Tải xuống trực tiếp tệp PDF:URL của một tệp PDF được lưu trữ - điện thoại sẽ tải xuống hoặc xem trước tệp khi quét.
• Số điện thoại hoặc email:tự động bắt đầu cuộc gọi hoặc bản nháp email. Hữu ích trên danh thiếp và poster.
• Văn bản thường hoặc địa chỉ:hiển thị văn bản hoặc mở bản đồ. Ít phổ biến hơn nhưng được tất cả trình quét QR hỗ trợ.

Một lưu ý thực tế: nếu URL đích có thể thay đổi trong tương lai, hãy cân nhắc sử dụng liên kết rút gọn (Bitly, Short.io, hoặc chuyển hướng tên miền tùy chỉnh) thay vì URL thô. Mã QR bản thân nó là tĩnh - một khi đã in, không thể cập nhật - nhưng URL chuyển hướng có thể trỏ đến đích mới bất kỳ lúc nào.

Cách tạo mã QR với Pagivo

1. Truy cậpTrình tạo mã QRtrên Pagivo.
2. Dán URL hoặc văn bản mà bạn muốn mã QR mã hóa.
3. Chọn kích thước đầu ra. Đối với bản in, hãy sử dụng kích thước lớn nhất có sẵn để đảm bảo mã QR vẫn quét được đáng tin cậy ngay cả khi in nhỏ.
4. Chọn mức sửa lỗi. Mức sửa lỗi càng cao nghĩa là mã vẫn quét được ngay cả khi bị che một phần (bởi logo, vết gấp, hoặc hao mòn). Sử dụngCaonếu bạn in mã QR nhỏ hoặc dự định chèn logo lên trên mã.
5. Nhấp vàoTải xuốngMã QR được lưu dưới dạng PNG sẵn sàng để đặt vào tài liệu, bài thuyết trình hoặc bố cục in ấn của bạn.

Nơi đặt mã - các nguyên tắc thực tế

• Kích thước in tối thiểu: 2x2 cm.Nhỏ hơn mức này, camera điện thoại sẽ gặp khó khăn khi giải mã mẫu hình một cách đáng tin cậy. Hãy nhắm đến kích thước 3x4 cm đối với bất kỳ thứ gì mọi người sẽ đọc ở khoảng cách gần.
• Chừa lại khoảng lặng:Lề trắng xung quanh mã QR - "khoảng lặng" - là một phần của thông số kỹ thuật. Đừng để nội dung khác chen kín sát mép mã. Hầu hết điện thoại cần ít nhất 4 mô-đun (hàng ô) khoảng trắng xung quanh mã.
• Độ tương phản rất quan trọng:Mã màu đen trên nền trắng hoạt động đáng tin cậy. Tránh in màu tối trên giấy màu tối, hoặc mã hòa lẫn vào hình nền. Máy quét cần đủ độ tương phản để giải mã mẫu hình.
• Đặt nó gần lời kêu gọi hành động:"Quét để đặt bàn", "Quét để xem thực đơn đầy đủ", "Quét để đăng ký". Mã QR không có chữ đi kèm thường bị bỏ qua. Hãy cho người dùng biết điều gì sẽ xảy ra khi họ quét.

Thêm mã QR vào tài liệu PDF

Nếu bạn cần thêm mã QR vào một tệp PDF hiện có - biểu mẫu, chứng chỉ, hóa đơn - quy trình như sau:

1. Tạo và tải xuống tệp PNG mã QR từ Pagivo.
2. Mở tệp PDF mục tiêu trongChỉnh sửa PDF.
3. Sử dụng công cụ chèn hình ảnh để đặt tệp PNG vào đúng trang.
4. Điều chỉnh kích thước và vị trí của nó, sau đó tải xuống tệp PDF đã cập nhật.

Kiểm tra phiên bản in hoặc phiên bản kỹ thuật số cuối cùng bằng cách quét nó bằng điện thoại trước khi phân phối - mã QR có lỗi trong URL hoặc sự cố về chất lượng in trông có vẻ ổn trên màn hình đôi khi lại không quét được sau khi in.