Phàn nàn phổ biến nhất về các công cụ gộp PDF là kết quả đầu ra bị sai thứ tự - chương 3 nằm trước chương 1, hoặc phần phụ lục nằm ở giữa. Điều này xảy ra vì công cụ đã gộp các tệp theo thứ tự được tải lên, mà thứ tự đó không phải luôn là thứ tự bạn mong muốn.
Ba vấn đề về thứ tự
- Sai thứ tự tệp- bạn đã tải lên Tệp B trước Tệp A. Công cụ gộp đã nối chúng theo thứ tự tải lên.
- Sai thứ tự trang trong một tệp- một trong các tệp PDF nguồn đã bị lộn xộn thứ tự trang từ trước.
- Các trang cần xen kẽ- bạn đã quét mặt trước của tất cả các trang trước, sau đó đến mặt sau, và giờ cần xen kẽ chúng (1 mặt trước, 1 mặt sau, 2 mặt trước, 2 mặt sau...).
Sử dụng không gian làm việc trang của Pagivo để sắp xếp thứ tự
Công cụ Merge PDF của Pagivocó một không gian làm việc trang hiển thị hình thu nhỏ của mọi trang từ mọi tệp đã tải lên. Bạn có thể kéo chúng vào bất kỳ thứ tự nào trước khi tải xuống.
- Truy cậpMerge PDF.
- Tải lên tất cả các tệp PDF bạn muốn gộp chung. Chúng xuất hiện dưới dạng một lưới hình thu nhỏ trang trong không gian làm việc bên dưới khu vực tải lên.
- Kéo từng hình thu nhỏ đến vị trí chính xác. Các trang có thể được di chuyển từ bất kỳ tệp nguồn nào đến bất kỳ vị trí nào trong tài liệu cuối cùng.
- Để xóa một trang, di chuột qua hình thu nhỏ của trang đó và nhấp vào biểu tượng xóa.
- Để xoay một trang 90 độ, nhấp vào nút xoay trên hình thu nhỏ.
- Khi thứ tự trông đúng, nhấp vàoXử lý và tải xuống.
Mẹo cho các tình huống phổ biến
Bản quét hai mặt (mặt trước và mặt sau được quét riêng biệt)
Nếu bạn quét 10 trang thành hai đợt — mặt trước (trang 1-5) và mặt sau (trang 5-1 theo thứ tự ngược, vì máy quét đã đảo ngược chúng) — hãy tải cả hai tệp PDF lên và tự xếp xen kẽ các hình thu nhỏ trong vùng làm việc. Việc này mất hai hoặc ba phút nhưng tạo ra thứ tự đọc đúng mà không cần quét lại.
Thêm trang bìa hoặc mục lục
Tải lên trang bìa dưới dạng tệp PDF một trang riêng biệt, rồi kéo hình thu nhỏ của nó vào vị trí 1 trong không gian làm việc trước khi tải xuống.
Chỉ bao gồm những trang cụ thể từ tệp PDF nhiều trang
Tải lên toàn bộ tệp PDF, sau đó sử dụng nút xóa trên các hình thu nhỏ mà bạn không muốn. Chỉ những trang còn lại sẽ được bao gồm trong tệp tải xuống. Tệp nguồn không bị ảnh hưởng.
Nếu không gian làm việc trang không hiển thị
Không gian làm việc trang sẽ tự động xuất hiện sau khi bạn tải lên ít nhất một tệp. Nếu bạn chỉ thấy khu vực tải lên mà không có hình thu nhỏ nào, trình duyệt của bạn có thể đã tắt WebGL. WebGL được sử dụng để hiển thị bản xem trước của trang. Chrome, Firefox, Edge và Safari đều bật sẵn tính năng này theo mặc định; tuy nhiên, nó có thể bị tắt trong một số cấu hình trình duyệt của doanh nghiệp hoặc trình duyệt được bảo mật cao.