แบบฟอร์มมักปฏิเสธรูปภาพเพราะวัตถุหลักเล็กเกินไป รูปเอียงข้าง หรือมีพื้นหลังที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป การครอปช่วยแก้ปัญหาการจัดกรอบ การหมุนช่วยแก้ปัญหาการวางแนว
สำหรับบัตรประจำตัว ใบเสร็จ ใบรับรอง และรูปโปรไฟล์ ให้ครอปให้แน่นพอที่เนื้อหาสำคัญจะอ่านได้ชัดเจน แต่เว้นระยะขอบเพียงพอที่จะไม่รู้สึกว่าอะไรถูกตัดขาด
ใช้ครอปและหมุนรูปภาพก่อนปรับขนาดหรือบีบอัด ลำดับขั้นตอนมีความสำคัญ: จัดกรอบรูปภาพก่อน แล้วจึงทำให้มีขนาดเล็กลง