หากไฟล์ PDF มีความยาวมากกว่าไม่กี่หน้า การใส่เลขหน้าไม่ใช่เพียงการตกแต่ง แต่ช่วยให้การตรวจทานเป็นไปได้ การพูดว่า "ดูที่แผนภูมิหน้า 18" ง่ายกว่าการพูดว่า "เลื่อนลงไปใกล้ท้ายเล่ม" มาก
สำหรับเอกสารทางการ ให้ใช้ส่วนท้ายแบบเรียบง่าย เช่นหน้า 3 จาก 12ส่วนสำหรับฉบับร่างภายใน ป้ายกำกับขนาดเล็กที่มุมขวาด้านบนอาจมองเห็นได้ง่ายกว่า หาก PDF มีหน้าปก ให้เริ่มนับเลขหน้าจากหน้า 2 โดยแสดงเลขหน้าที่มองเห็นหน้าแรกเป็น 1
เครื่องมือตัวเลขหน้าของ Pagivo ตอนนี้รองรับเทมเพลต ตำแหน่งวาง รูปแบบ เลขเริ่มต้น หน้าแรกที่นับเลข ขนาดฟอนต์ และสี